Planer für Benefizveranstaltungen
Woher das Geld kommen soll und wer sich um jede Einnahmequelle kümmert.
Vereine und Mannschaften · CB-13
Bieterliste für die stille Auktion zum Ausdrucken: ein Los pro Seite, nummerierte Gebotszeilen, Mindestgebot, Steigerung und ein Feld für den Gewinner.
Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Führen Sie eine stille Auktion, bei der die Gebote lesbar sind und das Ende eindeutig ist – denn genau daran entzündet sich fast jeder Streit.
Schulen, gemeinnützige Organisationen, Sportvereine, Kirchengemeinden und alle, die eine Spendenaktion veranstalten.
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Ein Los, ein Blatt – Bieter der Reihe nach, jedes Gebot höher als das vorige, und am Ende der Gewinner eingekreist.
Regeln vor Bietbeginn auf das Blatt schreiben. Tragen Sie Mindestgebot und Steigerung mit Ihren eigenen Beträgen ein, bevor der Saal öffnet, und schreiben Sie klar dazu, wann das Bieten endet. Fast jeder Streit bei einer stillen Auktion dreht sich um ein Gebot, das nach dem Schlusszeichen notiert wurde.
Ausfüllzeilen: Ereignis · Losnummer · Posten · Gespendet von · Angegebener Wert · Mindestgebot · Jedes Gebot erhöhen um mindestens · Bietende um · Tisch oder Raum · Helfer
Tabelle, 9 Zeilen: Nr. · Name · Kontakt · Gebot · Uhrzeit
Ausfüllzeilen: Höchstgebot · Gewinner · Bezahlt · Abgeholt · Helfer
Es gibt eine Zeile dafür, wenn Sie möchten, aber seien Sie vorsichtig mit dem, was Sie behaupten. Ein angegebener Wert ist eine Zusicherung gegenüber den Bietern und kann mancherorts beeinflussen, was ein Spender geltend machen darf. Verwenden Sie die Angabe des Spenders oder lassen Sie die Zeile leer.
Ein Helfer und ein deutlich gedrucktes Bietende. Beides liefert das Blatt; den Rest erledigt die Aufsicht.
Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.
Woher das Geld kommen soll und wer sich um jede Einnahmequelle kümmert.
Jeder Preis, wer ihn gespendet und wer ihn gewonnen hat.
Führen Sie einen sauberen Nachweis darüber, was eingegangen oder weggegangen ist – und ob das Dankeschön tatsächlich verschickt wurde.
Wissen Sie, wer da war, und haben Sie etwas für die Nacharbeit in der Hand – ohne mehr über Menschen zu erheben, als die Veranstaltung wirklich braucht.
Erfassen Sie ehrenamtliche Arbeit, während sie geschieht, mit einer Unterschrift zu jeder Zeile. So lassen sich die Stunden noch Monate später gegenüber jemandem belegen, der nicht dabei war.
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