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Einzelhandel · RS-14

Checkliste für Aufbau und Abbau von Aktionen

Kostenlose Checkliste zum Ausdrucken für Verkaufsaktionen: Ware, Werbemittel, Kassenpreise, Etiketten und Einweisung vor dem Start, dazu der Abbau.

Erste Seite von „Checkliste für Aufbau und Abbau von Aktionen“: Starten Sie eine Aktion vollständig und bauen Sie sie vollständig wieder ab – ohne Aktionspreis, der in der Kasse bleibt, und ohne Werbemittel, die eine Woche nach dem Enddatum noch hängen.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.

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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Starten Sie eine Aktion vollständig und bauen Sie sie vollständig wieder ab – ohne Aktionspreis, der in der Kasse bleibt, und ohne Werbemittel, die eine Woche nach dem Enddatum noch hängen.

Für wen es gedacht ist

Leitung und Aufsichten, die Aktionen in einem unabhängigen Geschäft durchführen oder in einer Filiale, die sie von der Zentrale erhält.

So verwenden Sie es

  1. Beginnen Sie für jede Aktion ein neues Blatt und tragen Sie oben Name, Zeitraum und Artikel ein.
  2. Arbeiten Sie die Aufbauliste in den Tagen vor dem Starttermin ab.
  3. Haken Sie die Punkte für die Laufzeit nach und nach ab und die Abbaupunkte am Enddatum.
  4. Notieren Sie unten, was sich verkauft hat und was nicht, damit die nächste Aktion besser wird.

Was das Blatt enthält

2 Seiten, in dieser Reihenfolge:

Seite 1

Unter dem Titel: Eine Aktion vom Tag, an dem Ware und Werbemittel eintreffen, bis zu dem Tag, an dem das letzte Schild abgenommen wird – damit sie vollständig startet und vollständig endet, ohne dass ein alter Aktionspreis in der Kasse bleibt.

Ein Blatt pro Aktion. Die Aktion selbst – Artikel, Preis, Zeitraum – kommt aus Ihrer Aktionsvorgabe. Tragen Sie das oben ein und haken Sie die Aufgaben darunter ab. Der Abbau ist genauso wichtig wie der Aufbau, denn eine Aktion, die weiterläuft, kostet bares Geld.

Ausfüllzeilen: Aktionsname / -code · Beginn · Ende · Geschäft / Filiale · Enthaltene Artikel · Platzierung / Ort · Aufgebaut von

Vor dem Start

  • Aktionsware erhalten und mit dem Lieferschein abgeglichen
  • Werbemittel erhalten, geprüft und bis zum Starttermin gelagert
  • Aktionspreise in der Kasse hinterlegt und per Testscan geprüft
  • Regaletiketten für jeden Aktionsartikel gedruckt
  • Aufsteller, Tisch oder Schütte laut Vorgabe aufgebaut und platziert
  • Ware eingeräumt und Etiketten angebracht, am Vorabend oder am Morgen
  • Team über Aktion, Zeitraum und Kassenabwicklung informiert
  • Foto der fertigen Platzierung für die Zentrale oder die eigenen Unterlagen

Während der Laufzeit

  • Platzierung beim Rundgang aufgefüllt und aufgeräumt
  • Kassenpreis während der Aktion mit dem Regaletikett abgeglichen
  • Beschädigte oder fehlende Werbemittel ersetzt oder entfernt
  • Knappe Ware gemeldet, bevor die Platzierung leer aussieht

Seite 2

Abbau

  • Aktionspreise am Enddatum aus der Kasse entfernt und Testscan gemacht
  • Aktionsetiketten durch Etiketten mit regulärem Preis ersetzt
  • Werbemittel abgenommen, wiederverwendbare Teile eingelagert oder zurückgeschickt
  • Restware gezählt und im Preisänderungs- oder Retourenblatt eingetragen
  • Platzierung auf normales Layout oder Planogramm zurückgesetzt
  • Umsatz- und Restwarenzahlen an die Person weitergegeben, die die Aktion auswertet

Linien: Notizen – was sich verkauft hat, was nicht, was nächstes Mal anders laufen soll

Häufige Fragen

Warum hat der Abbau genauso viel Platz wie der Aufbau?

Weil eine zu spät aufgebaute Aktion ein paar Tage Umsatz kostet, eine weiterlaufende Aktion aber den Rabatt auf jeden Verkauf, bis es jemand bemerkt. Der Testscan nach dem Enddatum ist der Punkt, der sich am meisten lohnt.

Wohin kommen die Zahlen zur Restware?

Zählen Sie die Restware am Abbautag und tragen Sie sie in das Protokoll für Preisänderungen und Preisreduzierungen ein, wenn sie reduziert wird, oder in Ihre Retourenunterlagen, wenn sie an den Lieferanten zurückgeht.

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