Protokoll für das Elterngespräch

Für wen es gedacht ist

Ein Gespräch auf einer Seite, von beiden Seiten bestätigt. Das Kind, wer anwesend war und warum das Gespräch stattfand, dann jedes Thema mit dem Gesagten, der vereinbarten Maßnahme, wer sie übernimmt und bis wann, unten unterschrieben von Lehrkraft und Eltern oder Erziehungsberechtigten.

Lehrkräfte, Nachhilfelehrkräfte und Jahrgangsleitungen, die ein geplantes Gespräch mit Eltern oder Erziehungsberechtigten führen, und Schulen, die ein gemeinsames schriftliches Protokoll statt zweier Erinnerungen wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer beim Gespräch war, das Datum und der Anlass
• Jedes besprochene Thema mit dem, was beide Seiten gesagt haben
• Die zu jedem Punkt vereinbarte Maßnahme, wer zuständig ist und bis wann
• Ein von beiden Seiten unterschriebenes Protokoll und der Termin des nächsten Gesprächs

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Kind, Klasse, Datum und die Anwesenden vor Beginn des Gesprächs ein und schreiben Sie den Anlass in eine Zeile.
2. Füllen Sie während des Gesprächs eine Zeile pro Thema aus und notieren Sie das Gesagte in einfachen Worten.
3. Schreiben Sie zu jedem Thema die vereinbarte Maßnahme mit Namen und Datum; eine Maßnahme ohne Zuständige wird selten umgesetzt.
4. Lesen Sie die Zeilen vor, bevor jemand geht, damit das Protokoll vereinbart ist und nicht nur berichtet.
5. Beide unterschreiben und datieren das Blatt; die Eltern oder Erziehungsberechtigten erhalten eine Kopie, eine kommt in die Schülerakte.
6. Die Browserversion druckt oder speichert ein ausgefülltes PDF für die Kopie, die nach Hause geht.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von einem Kontaktprotokoll mit Eltern?

Ein Kontaktprotokoll ist eine laufende Liste von Anrufen, Notizen und Nachrichten über ein Halbjahr. Hier wird ein einzelnes Gespräch vollständig festgehalten, mit Maßnahmen und Unterschriften auf derselben Seite.

Müssen die Eltern unterschreiben?

Die Unterschrift zeigt, dass beide Seiten dem Protokoll zustimmen; ob sie verlangt wird, entscheidet Ihre Schule. Die Zeilen sind da, wenn Sie sie nutzen.

Was, wenn wir uns in einem Punkt nicht einig sind?

Schreiben Sie beide Standpunkte in die Spalte für das Gesagte. Ein Protokoll, das eine Meinungsverschiedenheit ehrlich zeigt, nützt mehr als eines, das sie übertüncht.

Kann ich es für ein Telefon- oder Videogespräch nutzen?

Ja. Notieren Sie beim Anlass, wie das Gespräch geführt wurde, und schicken Sie das ausgefüllte Blatt anschließend zur Bestätigung an die Eltern.