Anwesenheitsliste für die Klassenleitung mit Notizen

Für wen es gedacht ist

Eine Woche der Klasse auf einem Blatt. Jede Schülerin und jeder Schüler hat eine Zeile, jeder Tag ein Häkchen, und die Anwesenheitstage werden entlang der Zeile gezählt; in der Notizspalte steht, was sich die Klassenleitung über die Woche merken muss.

Klassenlehrkräfte sowie Beratungs- und Betreuungskräfte, die eine Gruppe jeden Morgen sehen und statt einer Stundenliste ohne Platz ein Wochenblatt mit Raum für Notizen brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer an welchem Tag der Woche da war, auf einen Blick
• An wie vielen Tagen jede Schülerin und jeder Schüler anwesend war – automatisch gezählt
• Die Zahl der Anwesenheitstage der ganzen Gruppe in der Woche
• Notizen pro Kind – eine Nachricht an die Eltern, ein Rückmeldezettel, etwas zum Nachhaken – neben den Häkchen
• Ein Wochenblatt, das Sie zu einer Besprechung über Betreuung und Förderung mitnehmen können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Klasse oder Gruppe, Lehrkraft, Raum und den Wochenbeginn ein.
2. Legen Sie pro Schüler/in eine Zeile an, oder tippen Sie die Namen einmal in der Browser-Version ein, drucken Sie das Blatt und nutzen Sie jede Woche dieselbe Vorlage.
3. Setzen Sie für jeden Anwesenheitstag ein Häkchen. In der Browser-Version und in der Excel-Datei zählt die Spalte „Tage“ die Häkchen; auf Papier zählen Sie entlang der Zeile.
4. Schreiben Sie im Lauf der Woche in die Notizspalte – eine Nachricht an die Eltern, eine Erinnerung zur Kleidung, ein Formular, das noch zurückkommen muss.
5. Lesen Sie in der Übersicht am Fuß des Blatts die Anwesenheitszahl der Gruppe für die Woche ab.
6. Heften Sie jedes Wochenblatt ab oder speichern Sie die Browser-Version in Ihrem eigenen Browser, damit Sie das Muster eines Halbjahres später nachvollziehen können.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich das von der Anwesenheitsliste für die Klasse?

Jene Liste erfasst eine Unterrichtsstunde nach der anderen über viele Stunden hinweg. Dieses Blatt deckt eine Woche für eine Klasse ab, mit einem Häkchen pro Tag und Platz für Notizen neben jedem Namen.

Ist das die offizielle Anwesenheitsliste der Schule?

Nein. Maßgeblich ist das System Ihrer Schule; dies ist das Arbeitsblatt der Klassenleitung. Klären Sie, was Ihre Schule von Ihnen verlangt, und nutzen Sie das Blatt ergänzend.

Was, wenn ein Kind aus einem bestimmten Grund fehlt?

Lassen Sie den Tag ohne Häkchen und notieren Sie den Grund, sofern das angemessen ist. Alles Vertrauliche gehört ins Sekretariat, nicht auf das Blatt.

Kann ich es für eine AG oder eine kleine Gruppe nutzen?

Ja – jede Gruppe, die sich an mehreren Tagen pro Woche trifft, passt in die Spalten. Lesen Sie das Feld „Klasse/Gruppe“ einfach als Namen Ihrer Gruppe.