Protokoll der Eigentümeranhörung zu größeren Sanierungen

Für wen es gedacht ist

Die Anhörung, Stufe für Stufe. Das Protokoll zeigt, wann jede Mitteilung verschickt wurde, bis wann Antworten fällig waren, was die Eigentümer eingewandt haben und wie jeder Punkt beantwortet wurde – bis hin zur gewählten Firma und dem Grund dafür.

Verwaltungsbeiräte von Eigentümergemeinschaften und selbstverwaltenden Gemeinschaften, Grundeigentümer und Hausverwaltungen, die eine Anhörung zu Arbeiten am Gemeinschaftseigentum durchführen, sowie Eigentümer, die ihre eigene Kopie führen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Stufe der Anhörung mit Datum der Mitteilung und Antwortfrist
• Wie viele Rückmeldungen in jeder Stufe eingingen
• Jeder eingegangene Einwand, nach Wohnung, und die gegebene Antwort
• Die gewählte Firma, der Grund und das Datum der Entscheidung

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Gebäude, eine kurze Beschreibung der Arbeiten, das Anfangsdatum und die Person ein, die die Anhörung leitet.
2. Listen Sie jede Stufe auf, die Ihre Anhörung durchläuft, mit dem Datum der Mitteilung und dem Datum, bis zu dem Antworten fällig sind.
3. Erfassen Sie jeden Einwand, sobald er eingeht, mit Wohnung, Datum und Inhalt, und vermerken Sie die Antwort, sobald sie verschickt ist.
4. Tragen Sie nach Ablauf jeder Frist die Zahl der Rückmeldungen in dieser Stufe ein.
5. Füllen Sie den Abschnitt zur Entscheidung aus, wenn die Firma gewählt ist, und nennen Sie den Grund in einem Satz, den auch andere verstehen.
6. Bewahren Sie Kopien der Mitteilungen selbst zusammen mit diesem Protokoll auf; welche Stufen und Fristen gelten, hängt von den Vorschriften ab, die bei Ihnen gelten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Stufen sollte ich auflisten?

Die, die Ihre Anhörung tatsächlich durchläuft. Schritte und Fristen hängen von den Verträgen und den Vorschriften am Ort des Gebäudes ab; prüfen Sie sie vor Beginn. Die Tabelle ist leer gelassen, damit sie zu jedem geltenden Verfahren passt.

Warum jeden Einwand einzeln erfassen?

So ist belegt, dass jeder Punkt eingegangen ist und berücksichtigt wurde und welche Antwort gegeben wurde. Das ist wichtig, wenn ein Eigentümer die Entscheidung oder die Kosten später infrage stellt.

Kann ein Eigentümer dieses Blatt nutzen?

Ja. Ein Eigentümer kann seine eigene Kopie der Termine, seiner Einwände und der erhaltenen Antworten führen und so eine lange Anhörung leichter verfolgen.

Wohin gehören die Angebote?

Vergleichen Sie sie im Angebotsvergleich für Arbeiten am Gemeinschaftseigentum und vermerken Sie hier, welche Firma gewählt wurde und warum. Beide zusammen zeigen, wie die Entscheidung zustande kam.