Wochenplaner für berufliche Prioritäten

Für wen es gedacht ist

Die Arbeitswoche geplant, bevor sie beginnt. Drei Prioritäten oben sagen, wofür die Woche da ist; jeder Wochentag hat dann eine Spalte für Muss, Soll, Kann und Notizen, damit das Wichtige seinen Platz hat, bevor das Dringende hereinbricht.

Alle, die eine Arbeitswoche zu gestalten haben – Angestellte, Führungskräfte, Freiberufler – und am Freitag nicht sagen können, wo die Woche geblieben ist.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die drei Dinge, für die die Woche wirklich da ist
• Was an jedem Tag passieren muss, was passieren soll, wenn Zeit ist, und was passieren kann
• Die Besprechungen, Fristen und Reisen, die den Ablauf jedes Tages festlegen
• Was liegen geblieben ist, damit die nächste Woche damit beginnt, statt es zu vergessen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Datum der Woche ein und vor allem anderen die drei Prioritäten – die Dinge, die die Woche zu einer guten machen, wenn sie erledigt sind.
2. Füllen Sie zuerst die Notizspalte mit den festen Punkten: Besprechungen, Fristen, Reisen, freie Zeit.
3. Geben Sie jedem Tag eine Muss-Aufgabe und achten Sie darauf, dass die drei Prioritäten irgendwo darunter vorkommen.
4. Ergänzen Sie die Soll- und Kann-Aufgaben darum herum – die zweite Spalte wird an einem normalen Tag erledigt, die dritte an einem guten.
5. Schreiben Sie am Ende der Woche in die Notizen unten, was liegen geblieben ist, und übertragen Sie es auf das Blatt der nächsten Woche.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum nur drei Prioritäten?

Weil eine Liste mit zehn Punkten eine Aufgabenliste ist und keine Prioritätenliste. Drei kann man an einem vollen Mittwoch im Kopf behalten; wenn Sie wirklich mehr haben, nimmt die Muss-Spalte sie Tag für Tag auf.

Was ist der Unterschied zwischen Muss, Soll und Kann?

Muss ist das, ohne das der Tag scheitert. Soll ist das, wozu ein normaler Tag kommt. Kann ist das, wozu ein guter Tag kommt. Wer das vorher sortiert, erledigt auch an einem schlechten Tag die Muss-Aufgaben.

Gibt es ein Wochenende?

Nicht auf diesem Blatt – es ist für eine Arbeitswoche mit fünf Tagen gemacht. Der Wochenplaner im Bereich persönliche Planung hat sieben Tage.

Kann ich einen Tag genauer planen?

Der Tagesplan für Time-Blocking nimmt einen Tag und teilt ihn in Blöcke, die Sie selbst benennen. Nutzen Sie den Wochenplaner, um die Arbeit zu verteilen, und den Tagesplan, um sie zu erledigen.