Planificador semanal de prioridades de trabajo

Para quién es

La semana laboral planificada antes de que empiece. Tres prioridades arriba dicen para qué es la semana; después, cada día laborable tiene una columna de lo que debes hacer, lo que deberías hacer, lo que podrías hacer y notas, para que lo importante quede colocado antes de que llegue lo urgente.

Cualquiera con una semana de trabajo que organizar (una persona empleada, un responsable de equipo, un freelance) que llega al viernes sin saber adónde se fue la semana.

Qué te ayuda a controlar

• Las tres cosas para las que de verdad es la semana
• Lo que tiene que pasar cada día, lo que debería pasar si hay tiempo y lo que podría pasar
• Las reuniones, los plazos y los desplazamientos que marcan la forma de cada día
• Lo que quedó pendiente, para que la semana siguiente empiece con ello en lugar de olvidarlo

Cómo usarla

1. Escribe la fecha de la semana y, antes que nada, las tres prioridades: lo que, si se hace, convierte la semana en una buena semana.
2. Rellena primero la columna de notas con los puntos fijos: reuniones, plazos, desplazamientos, ausencias.
3. Asigna a cada día una cosa que debes hacer y asegúrate de que las tres prioridades aparecen en algún lugar entre ellas.
4. Añade alrededor lo que deberías y podrías hacer: la segunda columna se cumple en un día normal, la tercera en un buen día.
5. Al final de la semana, anota en las notas del pie lo que pasa a la siguiente y trasládalo a la hoja de la semana siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué solo tres prioridades?

Porque una lista de diez es una lista de tareas, no un conjunto de prioridades. Tres se pueden tener en la cabeza un miércoles con mucho trabajo; si de verdad tienes más, la columna de lo que debes hacer las recoge día a día.

¿Qué diferencia hay entre debo, debería y podría?

Debo es aquello sin lo que el día fracasa. Debería es lo que se alcanza en un día normal. Podría es lo que se alcanza en un buen día. Ordenarlo de antemano hace que, incluso en un mal día, se haga lo que debes hacer.

¿Incluye el fin de semana?

No en esta hoja: está pensada para una semana laboral de cinco días. El planificador semanal de la sección de planificación personal tiene los siete días.

¿Puedo planificar un día con más detalle?

La hoja diaria de bloques de tiempo toma un día y lo divide en bloques que nombras tú. Usa la hoja semanal para repartir el trabajo y la diaria para hacerlo.