Nachweis für begleitete Besucher

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Machen Sie einen begleiteten Besuch im Nachhinein überprüfbar, indem Sie für jeden Abschnitt des Besuchs die verantwortliche Person benennen, nicht nur an der Tür.

Für wen es gedacht ist

Empfangs- und Sicherheitspersonal in Gebäuden mit Bereichen, in denen Besucher nicht allein gelassen werden – Labore, Technikräume, Rechenzentren, Schulen, Pflegeeinrichtungen und gesicherte Lager.

So verwenden Sie es

1. Melden Sie den Besucher an und geben Sie einen Ausweis aus wie bei jedem anderen Besucher.
2. Tragen Sie den Namen der Begleitperson ein, nicht nur ihre Abteilung.
3. Füllen Sie die Übergabespalte in dem Moment aus, in dem eine Begleitperson den Besucher an eine andere übergibt.
4. Melden Sie den Besucher erst ab, wenn eine Begleitperson ihn zurück zur Tür gebracht hat.
5. Suchen Sie am Tagesende nach leeren Begleitfeldern und klären Sie, was passiert ist.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum gibt es eine zweite Spalte für die Begleitung?

Weil begleitete Besuche meist bei einer Übergabe abreißen – Schichtwechsel, Pause, eine Besprechung, die länger dauert. Ein einziges Feld für einen Namen verdeckt das völlig. Zwei Spalten zeigen deutlich, ob der Besucher ordentlich übergeben oder einfach irgendwo stehen gelassen wurde.

Welche Bereiche brauchen eine Begleitung?

Das entscheiden Sie, und es hängt vom Gebäude, den laufenden Arbeiten und den Vorschriften ab, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Dieses Blatt hält die Begleitung fest, die Sie beschlossen haben; es sagt Ihnen nicht, wo sie nötig ist.