Anwesenheitsprotokoll außerhalb der Arbeitszeit

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie wissen, wer sich in einem sonst leeren Gebäude aufhält, und jeder Name hat eine Uhrzeit, an der sofort auffällt, wenn jemand nicht herausgekommen ist.

Für wen es gedacht ist

Leitungen von Büros, Schulen, Betrieben und Standorten, Sicherheitsdienst und Schlüsselinhaber sowie alle, die für Menschen verantwortlich sind, die abends, am Wochenende oder nachts arbeiten.

So verwenden Sie es

1. Füllen Sie eine Zeile aus, bevor Sie hineingehen, nicht danach.
2. Geben Sie an, warum Sie vor Ort sind und in welchem Stockwerk oder Bereich Sie sich aufhalten.
3. Tragen Sie ein, wann Sie voraussichtlich gehen, und eine Nummer, unter der Sie erreichbar sind.
4. Nennen Sie jemanden, der weiß, dass Sie da sind, damit die Zeile nicht der einzige Nachweis ist.
5. Tragen Sie sich mit der tatsächlichen Uhrzeit aus und ändern Sie die erwartete Zeit, wenn sich Ihre Pläne ändern.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum wird nach einer voraussichtlichen Uhrzeit fürs Gehen gefragt?

Weil sich eine Anmeldung ohne erwartete Zeit nicht überprüfen lässt. Ein Name, der eine Stunde nach der selbst eingetragenen Zeit noch auf dem Blatt steht, ist ein Anlass anzurufen – und genau darin liegt der ganze Wert dieses Blattes.

Wo sollte das Blatt aufbewahrt werden?

Dort, wo die Menschen, die es brauchen, herankommen, aber nicht offen auf dem Empfangstresen – es enthält Namen, Telefonnummern und Zeiten, zu denen ein Gebäude fast leer ist. Wer es einsehen darf und wie lange es aufbewahrt wird, entscheiden Sie im Rahmen der Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten.

Ersetzt das Blatt, jemandem Bescheid zu geben, dass Sie länger arbeiten?

Nein. Es ist ein Nachweis, kein Gespräch. Was Ihre Organisation von Menschen verlangt, die allein oder nach Feierabend arbeiten, legen Sie fest; dieses Blatt sorgt nur dafür, dass es irgendwo aufgeschrieben ist und nicht nur im Kopf einer Person.