Hoja de recuento de inventario
Cuenta las existencias zona por zona y ve la diferencia junto al recuento, para que el inventario dé una cifra con la que actuar y no una vaga tranquilidad.
WT-07 1 página
Almacén y logística · WL-23
Hoja de investigación de diferencias de inventario
Formulario de investigación de diferencias de stock gratis: cantidad en sistema y contada, comprobaciones antes de ajustar, hallazgos y quién autorizó.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Evita que una diferencia de conteo se ajuste solo para que cuadren las cifras. Se siguen siempre las mismas comprobaciones y se anota la causa antes de que nadie toque el sistema.
Para quién es
Controladores de existencias, supervisores de almacén y cualquiera que apruebe ajustes cuando un conteo cíclico o un inventario saca a la luz una línea que no cuadra.
Cómo usarla
- Rellena la línea, la ubicación y las dos cantidades, y calcula la diferencia y su valor con tu propio valor unitario.
- Escribe la tolerancia que se aplica según tu política de stock e indica si esta diferencia la supera.
- Sigue las comprobaciones en orden, marca cada una y anota al lado lo que mostró.
- Escribe la causa cuando la encuentres, el ajuste realizado y quién lo autorizó.
- Anota qué evitará que vuelva a ocurrir y cierra la hoja con una fecha.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una línea cuyo conteo no cuadra con el sistema: las dos cifras, las comprobaciones previas, lo hallado y quién aprobó el ajuste.
Tu tolerancia, tu aprobación. No se imprime tolerancia: qué diferencia obliga a investigar y quién autoriza ajustes lo fija tu política de stock (hay un espacio para ello). La hoja marca el orden de comprobación, para corregir por la causa real y no solo cuadrar cifras.
Líneas para rellenar: Ref. de investigación · Centro / almacén · Fecha de apertura · Abierta por
La diferencia
Líneas para rellenar: Pieza / SKU · Descripción · Ubicación(es) · Origen del conteo · Cantidad en sistema · Cantidad contada · Diferencia (+ / −) · Valor unitario (tu cifra) · Tolerancia (tu política)
Comprobaciones antes de ajustar — marca cada una al hacerla; anota el resultado
- Recontado por otra persona, sin ver el primer conteo
- Revisados huecos vecinos y ubicaciones de desborde
- Unidad de medida comparada en conteo y sistema
- Revisadas las recepciones aún no registradas
- Revisadas preparaciones y expediciones sin confirmar
- Revisados traspasos de entrada o salida en tránsito
- Revisado stock devuelto, cuarentena, dañado, bloqueado, baja
- Revisados los ajustes recientes de la línea y su autor
Resultado
Líneas para rellenar: Causa encontrada · Ajuste realizado (cant.) · Ref. del ajuste · Ajuste autorizado por · Acción para que no se repita · Cerrada el
Líneas: Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay una tolerancia impresa en la hoja?
Porque el tamaño de diferencia que importa depende de lo que valen las existencias y de cómo se usan, y eso lo fija tu política de stock, no un formulario impreso. Hay un espacio en blanco para la tolerancia aplicable, para que conste cada vez.
¿Tengo que hacer todas las comprobaciones si la diferencia es pequeña?
La lista sigue el orden que encuentra antes la mayoría de las causas: un segundo conteo, el hueco de al lado, la unidad de medida y luego los documentos aún no registrados. Hasta dónde llegas con una diferencia pequeña lo decides tú; marca lo que hiciste y deja el resto en blanco para que lo vea la siguiente persona.
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