Hoja de investigación de diferencias de inventario
Evita que una diferencia de conteo se ajuste solo para que cuadren las cifras. Se siguen siempre las mismas comprobaciones y se anota la causa antes de que nadie toque el sistema.
WL-23 1 página
Almacén y logística · WL-22
Registro de traspaso de existencias entre centros
Hoja de traspaso de existencias gratis: líneas, lotes y cantidades enviadas desde un centro y contadas en el otro, con columna de diferencias y firmas.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Cierra el hueco entre el momento en que el stock sale del sistema de un centro y aún no ha entrado en el del otro, poniendo lado a lado en una hoja lo enviado y lo recibido.
Para quién es
Personal de almacén que traslada existencias entre depósitos, sucursales, furgonetas o entre un almacén central y uno satélite, cuando no existe un albarán de proveedor.
Cómo usarla
- Da una referencia al traspaso y rellena los dos centros, la fecha y quién lo envía.
- Pon cada línea con su lote y la cantidad enviada, y anota en cuántos palés o bultos salió.
- Envía la hoja, o una copia, con la mercancía.
- En el centro receptor, cuenta cada línea, escribe la cantidad recibida y cualquier diferencia, y firma.
- Comunica enseguida cualquier diferencia al centro de origen y anota a quién y cuándo.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un traspaso de existencias de un centro, almacén o depósito a otro: qué salió, qué llegó, quién lo contó en cada extremo y a quién se comunicó cualquier diferencia.
Los dos extremos en una hoja. Rellena las cantidades de la izquierda en el centro de origen y las de la derecha en el centro receptor, en la misma hoja. Una copia que viaja con la mercancía y vuelve firmada vale más que dos registros separados que nunca se encuentran.
Líneas para rellenar: Referencia del traspaso · Centro de origen · Centro de destino · Fecha de envío · Enviado por · Transportista o vehículo · Palés / bultos enviados · N.º de precinto o envío
Líneas traspasadas — cantidades enviadas a la izquierda, recibidas a la derecha
Tabla, 6 filas: Pieza / SKU · Descripción · Lote · Unidad · Cant. enviada · Cant. recibida · Diferencia · Notas
Recepción en destino — lo rellena el centro receptor
Líneas para rellenar: Fecha de recepción · Recibido y contado por · Estado a la llegada · Palés / bultos recibidos · Diferencias comunicadas a · Comunicado el · Registrado en sistema por · Fecha de registro
Firmas: Firma — centro de origen · Firma — centro receptor · Fecha
Preguntas frecuentes
¿Por qué no usar simplemente la función de traspaso del sistema de stock?
Úsala: esta hoja es el papel que viaja con la mercancía y con el que se cuenta en el otro extremo. Un traspaso en el sistema dice lo que debía moverse; la hoja firmada dice lo que llegó de verdad, y la columna de diferencias es donde se concilian ambas cosas antes de corregir cualquiera de los dos sistemas.
¿Qué diferencia merece la pena comunicar?
Eso lo decide tu propio centro, así que la hoja lo deja abierto: que falte una unidad importa en algunas líneas y en otras no. Registra aquí todas las diferencias y deja que el responsable del stock decida cuáles perseguir.
Hojas relacionadas
Nota de entrega
Envía la mercancía con una nota, o comprueba bien una entrega, con la línea de incidencias que zanja las discusiones semanas después.
WT-14 2 páginas
Hoja de carga y entregas
Dar al conductor una sola hoja con toda la ruta, con una línea de firma por entrega y un espacio para anotar rechazos y devoluciones.
GF-03 1 página
Mapa de ubicaciones y huecos del almacén
Dale a un preparador, a quien hace un conteo o a alguien recién llegado una página que dice dónde está cada artículo, en lugar de que ese conocimiento dependa de quien lleva más tiempo.
WL-21 1 página
