Registro de ventas de productos digitales

Para quién es

Cada venta de descarga y lo que te quedó. Anota cada venta, o las ventas de cada día, de ebooks, presets, plantillas, cursos y otros archivos, con la comisión que se llevó la plataforma y los reembolsos, y la hoja calcula el bruto y el neto. Los totales muestran lo que realmente dejó el periodo.

Creadores y pequeños vendedores con productos digitales en una tienda, un marketplace o su propio sitio web, que quieren un registro propio junto a los informes de la plataforma.

Qué te ayuda a controlar

• Cada venta o grupo de ventas, con el producto y la plataforma
• Las unidades vendidas y el precio cobrado
• Ingresos brutos, comisiones de la plataforma y reembolsos
• Lo que te quedó realmente en cada línea
• Unidades totales, neto total y neto medio por unidad del periodo

Cómo usarla

1. Anota tu nombre o tienda, la plataforma o tiendas donde vendes y el periodo que cubre la hoja.
2. Registra cada venta, o las ventas de un producto en un día, con las unidades y el precio que cobraste.
3. Copia la comisión y los reembolsos del extracto de la propia plataforma en lugar de calcularlos tú.
4. El bruto, el neto, los totales y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica unidades por precio y resta comisiones y reembolsos.
5. Para ver totales por producto en el libro, filtra la columna de producto; en papel, suma las filas de cada producto al final del periodo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Anoto cada venta o un total diario?

Cualquiera de las dos opciones sirve si te mantienes en una. Unas pocas ventas a la semana se pueden anotar una a una. Si vendes mucho, una fila por producto y día o por liquidación mantiene la hoja en un tamaño manejable.

¿De dónde saco las cifras de las comisiones?

Del informe de pedidos o de liquidaciones de tu plataforma. Las comisiones cambian según la plataforma, el plan y el medio de pago; por eso, copia el importe real que se descontó en lugar de aplicar un porcentaje.

¿Cómo encuentro mi producto más vendido?

Filtra u ordena la columna de producto en el libro de Excel, o suma en papel las unidades de cada producto al final del periodo. El resumen da totales generales, no una clasificación por producto.

¿Sustituye a mi contabilidad?

No. Es un registro de ventas que puedes entregar a quien lleve tus cuentas o copiar en tu propia contabilidad. Consulta la normativa aplicable en tu país o región sobre los registros que debes conservar.