Plan de copias de seguridad y archivo de fotos

Para quién es

Dónde están las fotos de la familia y dónde están sus copias. Una tabla para cada lugar del que salen fotos y otra para las carpetas del archivo y el sitio donde se respalda cada una.

Hogares con fotos repartidas entre teléfonos, cámaras, portátiles viejos y discos que quieren tener cada imagen en más de un lugar, y la persona de la familia que acaba ocupándose de ellas.

Qué te ayuda a controlar

• Cada origen de fotos de la casa, incluidos teléfonos y discos antiguos
• Cuánto contiene cada uno, aproximadamente, y dónde se ha copiado
• Cuándo se copió cada origen por última vez
• Cómo se organiza el archivo, por año o por acontecimiento
• Dónde se guarda cada carpeta del archivo y dónde tiene su copia de seguridad

Cómo usarla

1. Anota el titular o el hogar, la fecha de hoy y la fecha en que revisarás el plan.
2. Recorre la casa y apunta cada origen de fotos: cada teléfono, cámara, tarjeta de memoria, portátil, disco antiguo y cuenta en la nube.
3. Para cada origen, anota su tamaño aproximado, dónde se han copiado sus fotos y la fecha de la última copia.
4. En la segunda tabla, apunta las carpetas del archivo a medida que las organizas, por año o por acontecimiento, con el lugar donde están y dónde tienen su copia.
5. Completa la lista de verificación y, en la fecha de revisión, vuelve a recorrer la casa para detectar dispositivos nuevos y huecos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas copias debería guardar?

Eso lo decides tú. Mucha gente procura tener más de una copia, con al menos una fuera de casa, pero la hoja no fija ningún número. Muestra dónde hay copias para que cualquier hueco salte a la vista.

¿Qué cuenta como origen?

Cualquier lugar donde las fotos se toman por primera vez o donde están ahora: cada teléfono, cámara, tarjeta de memoria, computadora, disco externo y cuenta en la nube. Los dispositivos viejos olvidados en un cajón también cuentan; a menudo guardan la única copia.

¿Cómo conviene nombrar las carpetas del archivo?

Como te resulte cómodo, siempre que sea de forma coherente. Lo habitual es poner el año y luego el acontecimiento. Anotar el criterio en la segunda tabla ayuda a que todos en casa guarden las fotos nuevas del mismo modo.

¿Cada cuánto debería revisar el plan?

Fija tú la fecha de revisión. Un buen momento es cuando llega un teléfono o un equipo nuevo, porque es entonces cuando las fotos suelen quedarse atrás.