Verkaufsprotokoll für digitale Produkte

Für wen es gedacht ist

Jeder Download-Verkauf und was Ihnen davon bleibt. Erfassen Sie jeden Verkauf oder die Tagesverkäufe von E-Books, Presets, Vorlagen, Kursen und anderen Dateien mit der Gebühr der Plattform und etwaigen Erstattungen; die Tabelle berechnet Brutto und Netto. Die Summen zeigen, was der Zeitraum tatsächlich eingebracht hat.

Creator und kleine Anbieter, die digitale Produkte in einem Shop, auf einem Marktplatz oder auf der eigenen Website verkaufen und neben den Berichten der Plattform eigene Aufzeichnungen führen möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden Verkauf oder jede Sammelbuchung mit Produkt und Plattform
• Verkaufte Stückzahl und den verlangten Preis
• Bruttoeinnahmen, Plattformgebühren und Erstattungen
• Was Ihnen in jeder Zeile tatsächlich bleibt
• Stückzahl, Netto gesamt und Ø Netto pro Stück für den Zeitraum

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Ihren Namen oder Shop, die Plattform bzw. Shops, auf denen Sie verkaufen, und den erfassten Zeitraum ein.
2. Erfassen Sie jeden Verkauf oder die Tagesverkäufe eines Produkts mit Stückzahl und verlangtem Preis.
3. Übernehmen Sie Plattformgebühr und Erstattungen aus der Abrechnung der Plattform, statt sie selbst auszurechnen.
4. Brutto, Netto, Summen und Zusammenfassung berechnen die Browser-Version und die Excel-Datei; auf Papier multiplizieren Sie Stückzahl mit Preis und ziehen Gebühren und Erstattungen ab.
5. Für Summen je Produkt filtern Sie in der Excel-Datei die Produktspalte; auf Papier addieren Sie am Ende des Zeitraums die Zeilen jedes Produkts.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich jeden Verkauf oder eine Tagessumme erfassen?

Beides geht, solange Sie bei einer Methode bleiben. Wenige Verkäufe pro Woche können einzeln eingetragen werden. Bei vielen Verkäufen hält eine Zeile pro Produkt und Tag oder pro Auszahlung die Tabelle übersichtlich.

Woher bekomme ich die Gebühren?

Aus dem Bestell- oder Auszahlungsbericht Ihrer Plattform. Gebühren unterscheiden sich je nach Plattform, Tarif und Zahlungsart, übernehmen Sie daher den tatsächlich einbehaltenen Betrag, statt einen Prozentsatz anzuwenden.

Wie finde ich mein meistverkauftes Produkt?

Filtern oder sortieren Sie die Produktspalte in der Excel-Datei oder addieren Sie auf Papier am Ende des Zeitraums die Stückzahlen je Produkt. Die Zusammenfassung zeigt Gesamtsummen, keine Rangfolge nach Produkten.

Ersetzt das meine Buchhaltung?

Nein. Es ist eine Verkaufsübersicht, die Sie an Ihre Buchhaltung weitergeben oder in Ihre eigenen Unterlagen übernehmen können. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, welche Aufzeichnungen Sie aufbewahren müssen.