Control de gastos para creadores de contenido

Para quién es

Lo que te cuesta crear contenido. Cada compra va en una línea con el importe en la columna de su categoría, de modo que equipo, software, atrezo, viajes y colaboradores se suman solos al pie de la página. Los recibos se marcan a medida que los archivas.

Creadores, streamers, podcasters y blogueros que compran cosas para su canal y quieren ver el gasto en un solo lugar, ya sea para sus propias cuentas o para quien les lleva la contabilidad.

Qué te ayuda a controlar

• Cada compra con su fecha, proveedor y concepto
• El gasto repartido entre equipo, software, atrezo, viajes, colaboradores y otros
• El total de cada categoría en el periodo
• Las compras cuyo recibo aún falta archivar
• La compra individual más grande y el total del periodo

Cómo usarla

1. Anota arriba tu nombre y el periodo: un mes mantiene la hoja corta, aunque también sirve un trimestre o un año.
2. Para cada compra, escribe la fecha, el proveedor y el artículo, y pon el importe en la única columna que corresponda a su categoría.
3. Marca la columna de recibo cuando hayas guardado el recibo o la factura donde los conservas.
4. Los totales por fila, por categoría y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma cada columna hacia abajo.
5. Al final del periodo, copia los totales por categoría en tus propias cuentas o pasa la hoja a quien las lleve.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué una columna por categoría en lugar de una lista de categorías?

Porque las columnas se suman solas. Al poner el importe bajo su encabezado obtienes un total por categoría al pie sin ordenar nada, que es justo lo que necesitas a final de mes.

¿Qué gastos puedo deducir de impuestos?

Depende de dónde vivas y de cómo estés dado de alta. Esta hoja no indica qué es deducible; consulta la normativa aplicable en tu país o región o pregunta a quien prepare tus cuentas.

¿Y si algo es en parte de uso personal?

Anota el importe completo con una nota, o solo la parte que usas para el contenido, según lo que necesiten tus registros. Sé coherente de un periodo a otro.

¿Dónde indico para qué video o publicación era?

Ponlo en la columna del artículo después de la descripción, por ejemplo 'micrófono de solapa — serie de entrevistas', o usa el espacio de notas al pie de la hoja.