Registro de ingresos por patrocinios y afiliados

Para quién es

El registro propio de un creador de todo el dinero que entra. Las publicaciones patrocinadas, las comisiones de afiliados, los ingresos por publicidad y las propinas ocupan una fila cada uno, con el importe previsto, el importe cobrado y la fecha en que llegó, y la hoja calcula lo que aún te deben.

Blogueros, videocreadores, podcasters y creadores de redes sociales que cobran de varias marcas y plataformas y necesitan su propio registro en lugar de un montón de paneles.

Qué te ayuda a controlar

• Cada patrocinio, comisión, pago y propina, por orden de fecha
• Lo facturado o previsto frente a lo que llegó de verdad
• Lo que aún te debe cada marca o plataforma
• El total cobrado y el total pendiente del periodo
• Un registro ordenado para entregar a quien te hace la declaración de impuestos

Cómo usarla

1. Anota arriba tu nombre o tu canal y el ejercicio fiscal o el periodo.
2. Añade una fila cada vez que acuerdes o generes un ingreso: la fecha, la marca o plataforma, el tipo y una breve descripción.
3. Escribe el importe facturado o previsto y, cuando llegue, el importe cobrado y la fecha en que llegó.
4. Lo pendiente se calcula en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, resta lo cobrado de lo previsto.
5. Reclama lo que siga pendiente pasada su fecha de pago, y filtra el libro de Excel por tipo para ver el total de cada fuente de ingresos.
6. Guárdalo con tus facturas y los extractos de las plataformas; lo que hagas con los totales depende de la normativa fiscal aplicable en tu país o región.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué pongo en la columna de previsto para los ingresos de afiliados?

La comisión que muestra el panel de afiliados para el periodo, o el importe que corresponde cuando se paga. Las plataformas suelen retener las ganancias antes de pagarlas, así que entre lo previsto y lo cobrado pueden pasar semanas.

¿Cómo veo el total de cada tipo de ingreso?

En el libro de Excel, usa el filtro de la columna de tipo y la fila de totales sumará solo las filas visibles. En papel, suma cada tipo en la zona de notas al final del periodo.

¿Anoto los productos que me regalan?

Puedes registrarlos con el valor que te indicaron o con importe cero y una nota. Que cuenten o no como ingreso depende de la normativa fiscal aplicable en tu país o región, así que consúltalo con la administración tributaria o con tu asesor.

¿La hoja calcula los impuestos?

No. Registra lo que te pagaron y lo que te deben. No incluye ningún tipo impositivo ni deducción; los totales son cifras para llevar a tu propia declaración o a tu asesor.