Urlaubsbudget-Planer für das ganze Jahr

Für wen es gedacht ist

Alle Reisen des Jahres, auf einer Seite kalkuliert. Jede Reise bekommt eine Zeile, aufgeteilt in Anreise, Unterkunft, Essen, Aktivitäten und Sonstiges, und neben der geplanten Summe steht, was sie tatsächlich gekostet hat. Die Übersicht zeigt, wie viel vom Reisebudget des Jahres übrig ist und was Sie eine Nacht unterwegs gekostet hat.

Haushalte, die mehrmals im Jahr verreisen, vom großen Sommerurlaub bis zu Wochenendausflügen und Besuchen bei der Familie, und mit dem ganzen Jahr im Blick zwischen ihnen entscheiden möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede für das Jahr geplante Reise, mit Daten und Anzahl der Nächte
• Die geplanten Kosten jeder Reise, aufgeteilt in Anreise, Unterkunft, Essen, Aktivitäten und Sonstiges
• Was jede Reise tatsächlich gekostet hat und die Abweichung vom Plan
• Summen je Kategorie über das ganze Jahr
• Was vom jährlichen Reisebudget noch übrig ist

So verwenden Sie es

1. Schreiben Sie das Jahr, den Haushalt und die Summe ein, die Sie für die Reisen des Jahres vorgesehen haben.
2. Geben Sie jeder Reise eine Zeile mit Daten und Anzahl der Nächte und tragen Sie dann den geplanten Betrag in jede Kategoriespalte ein.
3. Ist eine Reise vorbei, tragen Sie ein, was sie insgesamt tatsächlich gekostet hat; am einfachsten nehmen Sie den Betrag aus dem Ausgabenprotokoll dieser Reise.
4. Geplante Summe, Abweichung, Kategoriesummen und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie quer und nach unten.
5. Sehen Sie sich das verbleibende Budget an, bevor Sie die nächste Reise buchen, und verschieben Sie Geld zwischen den Reisen, wenn eine teurer geworden ist.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum alle Reisen zusammen planen?

Weil die Reisen um dasselbe Geld konkurrieren. Wenn Sie den Sommerurlaub neben den Wochenendausflügen sehen, fällt die Entscheidung leichter, welche Sie kleiner halten – statt im Herbst festzustellen, dass das Jahresbudget schon aufgebraucht ist.

Was gehört in die Spalte „Sonstiges“?

Alles, was nicht Anreise, Bett, Essen oder Aktivität ist: Reiseversicherung, Tierpension oder Tiersitter, Parken am Flughafen, neues Gepäck, Visa. Listen Sie im Notizbereich auf, was Sie dort eingetragen haben.

Wie werden die Kosten pro Nacht berechnet?

Die tatsächlichen Gesamtausgaben werden durch die Summe der Nächte aller bereits stattgefundenen Reisen geteilt. Da jede eingetragene Nacht zählt, lassen Sie die Nächte einer Reise leer, bis sie stattgefunden hat, wenn der Wert nur vergangene Reisen abbilden soll.

Woher kommt der Betrag für das Jahresbudget?

Aus Ihrem eigenen Haushaltsbudget. Das Blatt schlägt keinen Betrag vor; es misst die geplanten und tatsächlichen Summen an dem Betrag, den Sie eintragen.