Planificador del costo de excursiones y atracciones

Para quién es

Lo que costarán las excursiones antes de salir. Anota cada visita guiada, atracción o excursión de un día con su precio para adultos, niños y tarifa reducida, y la hoja calcula el costo para las personas de tu grupo, suma el transporte y totaliza el viaje.

Familias y grupos que organizan unas vacaciones en torno a excursiones y atracciones, donde las entradas parecen poca cosa una a una y acaban sumando más que los vuelos.

Qué te ayuda a controlar

• El costo de cada actividad según tu combinación de adultos, niños y tarifas reducidas
• El transporte de ida y vuelta de cada excursión, sumado a su costo
• Qué actividades están reservadas y la referencia de cada una
• Todas las actividades del viaje en un solo total, y lo que suponen por persona
• Los días que más cuestan, para equilibrar el plan

Cómo usarla

1. Anota el viaje y cuántos adultos, niños y personas con tarifa reducida forman el grupo.
2. Apunta cada actividad en el día en que piensas hacerla, con el lugar donde está.
3. Escribe los precios para adultos, niños y tarifa reducida que da la atracción o el operador, y el costo del transporte para todo el grupo, si lo hay.
4. Marca la casilla de reservado cuando esté pagado y escribe la referencia de la reserva en la misma línea.
5. El costo por actividad y los totales se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica cada precio por el número de personas y suma en horizontal.
6. Ordena o revisa las líneas por día para ver el gasto de cada jornada, y mueve o quita actividades si un día sale demasiado caro.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcula el costo de cada actividad?

Multiplica el precio de adulto por el número de adultos del encabezado, el precio infantil por los niños y el precio reducido por las personas con tarifa reducida, y luego suma el transporte que anotaste en esa línea. Deja un precio en blanco si nadie de ese grupo va a ir.

¿Qué cuenta como tarifa reducida?

Lo que ofrezca cada atracción: estudiantes, personas mayores, acompañantes o visitantes con discapacidad, por ejemplo. Las franjas de edad y los requisitos cambian de un lugar a otro, así que anota el precio y comprueba quién tiene derecho según las condiciones de cada atracción.

¿Cómo veo el total de cada día?

Usa una línea por actividad con su fecha. En el libro de Excel, filtra u ordena por la columna del día y la columna de costo total suma las líneas visibles; en papel, suma las líneas que comparten fecha.

¿Sirve para un pase familiar o una entrada de grupo?

Sí. Pon el precio del pase en la columna de adultos y deja a cero los precios infantil y reducido en esa línea; luego escribe «pase familiar» en el lugar o la referencia para que quede claro el motivo.