Kostenplaner für Ausflüge und Sehenswürdigkeiten

Für wen es gedacht ist

Was die Ausflüge kosten, bevor Sie losfahren. Tragen Sie jede Tour, Sehenswürdigkeit und jeden Tagesausflug mit dem Preis für Erwachsene, Kinder und Ermäßigte ein. Die Vorlage berechnet die Kosten für Ihre Reisegruppe, rechnet die Fahrtkosten hinzu und bildet die Summe für die ganze Reise.

Familien und Gruppen, die ihren Urlaub rund um Ausflüge und Sehenswürdigkeiten planen – einzeln wirken die Eintrittspreise klein, zusammen kosten sie oft mehr als die Flüge.

Was Sie damit im Blick behalten

• Kosten jeder Aktivität für Ihre eigene Mischung aus Erwachsenen, Kindern und Ermäßigten
• Fahrtkosten zu jedem Ausflug und zurück, zu seinen Kosten addiert
• Welche Aktivitäten gebucht sind, jeweils mit Buchungsnummer
• Alle Aktivitäten der Reise in einer Summe und umgerechnet pro Person
• Die teuersten Tage, damit Sie den Plan ausgleichen können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die Reise ein und wie viele Erwachsene, Kinder und Ermäßigte zur Gruppe gehören.
2. Listen Sie jede Aktivität beim geplanten Tag auf, mit dem Ort.
3. Tragen Sie die Preise für Erwachsene, Kinder und Ermäßigte laut Anbieter oder Veranstalter ein, dazu etwaige Fahrtkosten für die ganze Gruppe.
4. Haken Sie „Gebucht“ ab, sobald bezahlt ist, und notieren Sie die Buchungsnummer in derselben Zeile.
5. Die Kosten je Aktivität und die Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie jeden Preis mit der Personenzahl und addieren die Zeile.
6. Sortieren oder lesen Sie die Zeilen nach Tag, um die Ausgaben pro Tag zu sehen, und verschieben oder streichen Sie Aktivitäten, wenn ein Tag zu teuer wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie werden die Kosten je Aktivität berechnet?

Der Erwachsenenpreis wird mit der Zahl der Erwachsenen im Kopfbereich multipliziert, der Kinderpreis mit der Zahl der Kinder und der ermäßigte Preis mit der Zahl der Ermäßigten. Dazu kommen die Fahrtkosten, die Sie in dieser Zeile eingetragen haben. Lassen Sie einen Preis leer, wenn aus dieser Gruppe niemand mitkommt.

Wer zählt als ermäßigt?

Das bestimmt die jeweilige Einrichtung: zum Beispiel Studierende, Senioren, Begleitpersonen oder Besucher mit Behinderung. Altersgrenzen und Voraussetzungen unterscheiden sich von Ort zu Ort. Tragen Sie daher den Preis ein und prüfen Sie in den Bedingungen jeder Einrichtung, wer Anspruch hat.

Wie sehe ich die Summe für jeden Tag?

Führen Sie pro Aktivität eine Zeile mit Datum. In der Excel-Datei filtern oder sortieren Sie nach der Tagesspalte; die Summe der Kosten gilt dann für die angezeigten Zeilen. Auf Papier addieren Sie die Zeilen mit demselben Datum.

Kann ich damit eine Familienkarte oder ein Gruppenticket erfassen?

Ja. Tragen Sie den Preis der Karte in die Spalte für Erwachsene ein und setzen Sie Kinder- und Ermäßigtenpreis in dieser Zeile auf null. Schreiben Sie dann „Familienkarte“ in den Ort oder die Buchungsnummer, damit klar ist, warum.