Comparativa de presupuestos de alquiler de vehículo

Para quién es

Presupuestos de alquiler de vehículo con el precio que de verdad vas a pagar. Cada presupuesto suma base, seguro de franquicia, conductor adicional, sillas infantiles y recargo por devolución en otra oficina en un total con costo por día; al lado, la política de combustible y el depósito retenido.

Viajeros que alquilan un vehículo en su país o en el extranjero y comparan el precio de reclamo de una web con el precio con todo incluido de otra.

Qué te ayuda a controlar

• El total de cada presupuesto con todos los extras sumados
• Lo que cuesta cada uno por día de alquiler
• La política de combustible y el depósito que cada empresa retendrá en tu tarjeta
• La diferencia entre el presupuesto más barato y el más caro
• Las condiciones que debes revisar antes de pagar

Cómo usarla

1. Anota el lugar de recogida, las fechas, el número de días y cuántas personas van a conducir.
2. Introduce cada presupuesto con la empresa y la categoría del vehículo, y luego el precio base y cada extra que cobrará: seguro de franquicia, conductor adicional, sillas infantiles y recargo por devolución en otra oficina, si lo hay.
3. En la tabla de condiciones, registra para esos mismos presupuestos la política de combustible, el depósito retenido, el kilometraje incluido y las condiciones de cancelación.
4. Los totales y el costo por día se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma en horizontal y divide entre los días.
5. Consulta el resumen para ver el total más barato y la diferencia entre presupuestos, y revisa las condiciones del que elijas antes de reservar.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué sumar el seguro de franquicia al total?

Porque un precio base bajo sin cobertura puede acabar costando más que un precio más alto que la incluye. Anota con cada presupuesto la cobertura que piensas contratar, con la empresa de alquiler o por otra vía, para que los totales se comparen en igualdad de condiciones.

¿El depósito forma parte del costo?

No. El depósito se bloquea en tu tarjeta y se libera cuando devuelves el vehículo, así que va en la tabla de condiciones y no en el total. Aun así, importa si tu tarjeta tiene poco límite.

¿Qué opciones de combustible hay?

Las modalidades habituales aparecen en la lista desplegable, como lleno/lleno o igual/igual. Lee cómo lo redacta cada empresa, porque los cargos por devolver el vehículo con menos combustible varían.

¿Cómo se calcula el costo por día?

El total del presupuesto dividido entre los días de alquiler del encabezado. Usa los días que cobra la empresa, que pueden no coincidir con los días naturales si las horas de recogida y devolución no cuadran.