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Viajes y excursiones · TT-07

Hoja de revisión del vehículo de alquiler

Hoja de revisión de vehículo de alquiler para imprimir gratis: carrocería, cristales, neumáticos, combustible y kilometraje al recogerlo y devolverlo.

Primera página de «Hoja de revisión del vehículo de alquiler»: Deja constancia de las marcas que ya tenía un vehículo de alquiler antes de llevártelo, para que un cargo al devolverlo sea una conversación sobre pruebas y no sobre recuerdos.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Deja constancia de las marcas que ya tenía un vehículo de alquiler antes de llevártelo, para que un cargo al devolverlo sea una conversación sobre pruebas y no sobre recuerdos.

Para quién es

Quien alquila un vehículo, una furgoneta o una autocaravana, en su país o en el extranjero, y quien alguna vez pagó por daños que estaba casi seguro de que ya estaban ahí.

Cómo usarla

  1. Revisa el vehículo antes de firmar el contrato, no después.
  2. Recorre el vehículo en el mismo orden las dos veces: frente, laterales, parte trasera, techo, cristales, ruedas, interior.
  3. Fotografía cada marca que encuentres y marca la columna de foto para saber que existe.
  4. Anota las lecturas de combustible y kilometraje directamente del tablero en los dos momentos.
  5. Pide a un empleado que firme la hoja al recoger y otra vez al devolver.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Revisión al recoger y al devolver (carrocería, cristales, neumáticos, combustible, kilometraje), con cada marca anotada y fotografiada antes de salir.

Fotografíalo antes de salir. Revisa el vehículo antes de firmar, fotografía cada marca con algo que indique la fecha y pide a un empleado que ponga sus iniciales. El daño no anotado al recoger es el que te reclaman al devolver.

Líneas para rellenar: Empresa y oficina · N.º de contrato · Vehículo · Matrícula · Recogida · Devolución · Conductor

Combustible y odómetro — anota las lecturas del tablero, las dos veces

Líneas para rellenar: Combustible o carga al recoger · Kilometraje al recoger · Combustible o carga al devolver · Kilometraje al devolver

Revisión — una fila por zona: frente, lados, trasera, techo, cristales, neumáticos, interior

Tabla, 7 filas: Zona · Al recoger · Foto hecha · Al devolver · Foto hecha · Notas

Firmas: Revisado con (empleado) · Firma al recoger · Firma al devolver

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay un dibujo del vehículo para marcar?

Porque una silueta impresa solo sirve para un tipo de vehículo, y las flotas de alquiler tienen de todo, desde un compacto hasta una furgoneta de batalla larga. Nombrar la zona que revisas sirve para todos, y la foto es el registro de verdad.

¿Sustituye al formulario de daños de la empresa de alquiler?

No. Rellena también el suyo: es el documento con el que trabaja su sistema. Esta es tu copia, con tus propias palabras y tus propias fotos como respaldo.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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