Sprit- und Kostenrechner für den Roadtrip

Für wen es gedacht ist

Was die Fahrt kostet, Etappe für Etappe. Sie tragen den Verbrauch Ihres Fahrzeugs und den erwarteten Spritpreis ein, dann für jede Etappe die Strecke sowie Maut, Parken und sonstige Kosten. Das Blatt berechnet den Spritverbrauch, die Kosten jeder Etappe, die Gesamtsumme der Reise und den Anteil jedes Mitfahrers.

Alle, die einen Roadtrip mit mehreren Stationen planen, und Freundesgruppen, die sich ein Auto teilen und sich vor der Abfahrt auf einen Betrag fürs Spritgeld einigen wollen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Etappe der Route mit ihrer Strecke
• Den Spritverbrauch jeder Etappe, berechnet aus Ihrem eigenen Verbrauchswert
• Maut, Parken und sonstige Kosten unterwegs
• Die Summe jeder Etappe und der ganzen Reise
• Die Kosten pro Mitfahrer und pro Meile oder Kilometer

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Fahrzeug ein, Ihren eigenen Verbrauchswert als Strecke pro Liter, den erwarteten Spritpreis pro Liter und die Zahl der Personen, die sich die Kosten teilen.
2. Listen Sie die Etappen der Route der Reihe nach auf, mit Start, Ziel und Strecke, alles in derselben Einheit wie Ihr Verbrauchswert.
3. Ergänzen Sie für jede Etappe bekannte Maut-, Park- oder sonstige Kosten.
4. Liter, Spritkosten, Etappensummen und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier teilen Sie die Strecke durch Ihren Wert und multiplizieren mit dem Preis.
5. Korrigieren Sie nach der Reise Spritpreis und Strecken auf die tatsächlichen Werte, wenn Sie mit den Mitfahrern abrechnen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Woher bekomme ich den Verbrauchswert?

Aus Ihrem eigenen Fahren: volltanken, die Strecke bis zum nächsten Tanken notieren und durch die getankten Liter teilen. Auch die Anzeige des Bordcomputers eignet sich. Herstellerangaben sind oft zu optimistisch, deshalb fragt das Blatt nach Ihrem Wert.

Mein Auto zeigt Meilen pro Gallone. Was trage ich ein?

Rechnen Sie in Meilen pro Liter um, indem Sie durch die Literzahl der Gallone teilen, auf die sich Ihr Wert bezieht, und geben Sie dann alle Strecken in Meilen an. Dem Blatt ist die Einheit gleich, solange sie durchgehend dieselbe ist.

Sind Verschleiß, Versicherung oder Wertverlust enthalten?

Nein, nur die Kosten der Fahrt selbst. Nutzen Sie die Spalte „Sonstiges“ für alles, was Sie aufteilen wollen, etwa eine einmalige Vignette oder eine Gebühr, auf die Sie sich geeinigt haben.

Wie werden die Kosten pro Mitfahrer berechnet?

Die Gesamtsumme der Reise wird durch die eingetragene Zahl der Mitfahrer geteilt. Fahren Personen nur einige Etappen mit, rechnen Sie diese Etappen auf einem eigenen Blatt oder teilen Sie sie von Hand auf.