Registro de trayectos y tiempo de desplazamiento al trabajo

Para quién es

Lo que de verdad te cuesta ir al trabajo, en tiempo y en dinero. Cada línea recoge la fecha, el origen y el destino, cómo viajaste, los minutos que tardaste y lo que costó; los minutos se convierten en horas y los costos se suman para el periodo.

Quien va y viene del trabajo y está valorando una mudanza, un cambio de horario o pasar del vehículo al tren, y cualquiera cuyo tiempo de desplazamiento convenga conocer antes de hablarlo.

Qué te ayuda a controlar

• Los minutos de puerta a puerta de cada trayecto, no del que recuerdas
• Las horas dedicadas a desplazarte en el periodo, calculadas a partir de los minutos
• Lo que cuesta cada medio de transporte, y el total
• Qué ruta u hora de salida resulta más rápida
• Cifras para poner junto a un cambio de trabajo, de vivienda o de horario

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, tu trayecto habitual y el periodo que abarca la hoja.
2. Añade una línea por trayecto (normalmente dos al día) con la fecha, el origen, el destino y cómo viajaste.
3. Anota los minutos de puerta a puerta, incluido el camino a la parada y la espera.
4. Escribe el costo de ese trayecto: el pasaje, el combustible y el estacionamiento, o la parte proporcional de un abono si prefieres repartirlo.
5. Las horas y el costo total aparecen en el resumen en pantalla y en el libro de Excel; en papel, suma las columnas al pie.
6. Usa las notas para apuntar retrasos, rutas alternativas probadas y lo que marcó la diferencia.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calculo el costo de un abono o de un vehículo?

De la forma que te convenga, siempre que seas constante: divide el abono entre los trayectos y anota la parte correspondiente, o anota el precio completo el día que lo compraste. Para un vehículo, lo más sencillo es combustible y estacionamiento por viaje; las hojas de gastos del vehículo de este sitio van más allá.

¿Puedo deducir mis desplazamientos al trabajo?

Si los desplazamientos habituales al trabajo se pueden deducir de impuestos o reclamar como gasto depende de dónde vivas y de la política de tu empleador, y esta hoja no se pronuncia. Para los viajes de trabajo que te reembolsan, el registro de desplazamientos y viajes de negocio está pensado para la solicitud.

¿Anoto los dos sentidos?

Sí, en dos líneas. La vuelta a casa suele ser más lenta que la ida, y vale la pena ver la diferencia.

¿Hay una cantidad adecuada de tiempo de desplazamiento?

Aquí no se da ninguna cifra. El registro te da tus propias horas del periodo; lo que concluyas de ellas es cosa tuya.