Hoja diaria de bloques de tiempo

Para quién es

Un día dividido en bloques cuyas horas fijas tú. Cada bloque tiene un inicio y un fin, un objetivo, una casilla y una nota; no lleva horas impresas, así que la hoja sirve igual para un día que empieza a las seis que para uno que empieza a mediodía. Una lista de pendientes al pie recoge lo que surge en mitad de un bloque.

Personas que trabajan mejor cuando el día se divide en tramos con un solo objetivo cada uno: quienes escriben, desarrolladores, estudiantes y cualquiera cuyo día, si no, se llena de interrupciones.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tramo del día, con el inicio y el fin que elegiste
• Para qué es cada bloque: una sola cosa, con nombre
• Si el bloque salió según lo previsto y qué se interpuso
• Lo que llegó en mitad de un bloque y se dejó para después en lugar de dejarlo entrar

Cómo usarla

1. Escribe arriba la fecha y lo único que de verdad importa hoy.
2. Decide los bloques: escribe una hora de inicio y otra de fin para cada uno, tan largos o cortos como pida el trabajo. No hace falta usar todos los bloques.
3. Da a cada bloque un solo objetivo, en pocas palabras. Un bloque con dos objetivos son dos bloques.
4. Cuando algo llegue en mitad de un bloque (un mensaje, una idea, una petición), escríbelo en la lista de pendientes y sigue.
5. Marca cada bloque al terminarlo y anota qué pasó si no salió según lo previsto. La lista de pendientes se convierte en la materia prima de mañana.
6. La versión en línea guarda la hoja en tu propio navegador; empieza una nueva cada día.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay horas impresas?

Porque un día que empieza a las seis y otro que empieza a mediodía necesitan hojas distintas, y un bloque largo y uno corto son igualmente bloques de tiempo. Tú escribes las horas; la hoja pone la estructura.

¿Cuánto debería durar un bloque?

Lo que necesite el trabajo y permita tu atención. La hoja no da ninguna cifra: prueba una duración, marca o anota cómo fue y ajústala mañana.

¿Qué va en la lista de pendientes?

Todo lo que te habría sacado del bloque si lo hubieras atendido en ese momento. Casi todo puede esperar a que termine el bloque, y parte resulta que ni siquiera hacía falta hacerlo.

¿Cómo encaja con el planificador semanal de prioridades?

La hoja semanal reparte el trabajo a lo largo de la semana; esta toma un día y da a cada parte su tramo de tiempo.