Zeiterfassung für die Herstellung handgemachter Produkte

Für wen es gedacht ist

Wie lange etwas wirklich dauert. Erfassen Sie jeden Arbeitsblock nach Produkt und Arbeitsschritt; das Protokoll berechnet die Minuten pro Stück und was diese Zeit zu dem Stundensatz wert ist, den Sie sich selbst ansetzen.

Für Kreative, die vermuten, dass ihre Preise ihre Zeit nicht decken, und echte Zeiten Schritt für Schritt erfassen möchten, bevor sie ein Produkt kalkulieren oder ein Angebot für eine Serie machen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Arbeitsblock mit Datum, Produkt, Arbeitsschritt, Beginn und Ende
• In diesem Block fertiggestellte Stücke und die Minuten pro Stück
• Die Arbeitskosten pro Stück zu Ihrem eigenen Stundensatz
• Die gesamten Arbeitsstunden im Zeitraum
• Eine Übersicht je Produkt mit durchschnittlicher Zeit und Arbeitskosten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie im Kopf Ihren Namen, den erfassten Zeitraum und den Stundensatz ein, den Sie sich selbst zahlen.
2. Notieren Sie jedes Mal, wenn Sie sich an die Arbeit setzen, Datum, Produkt, Arbeitsschritt sowie Beginn und Ende.
3. Tragen Sie die gearbeiteten Minuten ein und wie viele Stücke Sie in diesem Block bei diesem Schritt fertiggestellt haben.
4. Minuten pro Stück und Arbeitskosten pro Stück werden im Browser und in der Excel-Datei automatisch berechnet; auf Papier teilen Sie die Minuten durch die Stückzahl.
5. Addieren Sie am Ende des Zeitraums Minuten und Stücke je Produkt und übertragen Sie sie in die Produktübersicht.
6. Verwenden Sie die Arbeitskosten pro Stück in Ihrer Produktkalkulation.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Stundensatz sollte ich ansetzen?

Den, den Ihre Zeit Ihrer Meinung nach wert ist, oder den Betrag, den Sie jemand anderem für die Arbeit zahlen müssten. Das Protokoll verwendet den Satz, den Sie eintragen, und schlägt keinen vor.

Soll ich eine ganze Serie stoppen oder ein einzelnes Stück?

Stoppen Sie die Serie und tragen Sie ein, wie viele Stücke dabei entstanden sind. Die Minuten pro Stück verteilen dann auch Vorbereitung und Aufräumen, was Ihrer tatsächlichen Arbeitsweise näherkommt.

Warum die Arbeit in Schritte aufteilen?

So sehen Sie, welcher Schritt die meiste Zeit frisst. Dauert die Endbearbeitung länger als die Herstellung, bringt dort eine Schablone, ein besseres Werkzeug oder eine Designänderung am meisten.

Warum trage ich die Minuten selbst ein, statt sie berechnen zu lassen?

Beginn und Ende dienen als Nachweis, aber wegen Pausen und Unterbrechungen entspricht die Spanne nicht immer der gearbeiteten Zeit. Wenn Sie die tatsächlich gearbeiteten Minuten eintragen, bleibt die Kalkulation ehrlich.