Hoja de pedido mayorista para artesanos

Para quién es

Una hoja de pedido para tus puntos de venta. Las tiendas piden en tus packs y a tus precios mayoristas; la hoja suma el pedido y lo compara con tu pedido mínimo.

Artesanos que venden a tiendas y galerías independientes y quieren que cada pedido mayorista llegue con el mismo formato claro, listo para preparar, empacar y facturar.

Qué te ayuda a controlar

• La tienda, la dirección de entrega y la fecha en que necesita la mercancía
• Cada línea por código de producto, tamaño del pack y número de packs
• Unidades y totales por línea a tus propios precios mayoristas
• Subtotal, gastos de envío y total del pedido
• Si el pedido alcanza tu importe mínimo de pedido

Cómo usarla

1. Completa tu importe mínimo de pedido y los gastos de envío antes de mandar la hoja, y escribe tus datos y condiciones de pago en el recuadro del pie.
2. Envíala a la tienda en papel, como PDF o como libro de Excel, con tus códigos de producto y tamaños de pack a mano.
3. La tienda completa su nombre, la dirección de entrega, la fecha del pedido y la fecha en que necesita la mercancía.
4. Para cada producto anota el código, la descripción, el tamaño del pack, tu precio unitario mayorista y el número de packs.
5. Las unidades, los totales por línea, el total del pedido y lo que falta para el mínimo se calculan solos en el navegador y en el libro de Excel.
6. Ambas partes firman la hoja cuando el pedido está acordado, y cada una guarda una copia.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué pedir en packs y no por unidades sueltas?

Muchos artesanos venden al por mayor en packs fijos, como seis tarjetas o cuatro tazas, para que cada pedido se empaque sin complicaciones. Si vendes unidades sueltas, pon un tamaño de pack de 1 y la hoja funciona igual.

¿Qué pedido mínimo debería fijar?

Lo decides tú, según tus propios costos y tu tiempo. La hoja tiene un recuadro para la cifra que elijas y muestra lo que falte; no sugiere ningún importe.

¿Sustituye a una factura?

No. Es el pedido de la tienda. Cuando hayas empacado y enviado la mercancía, emite tu propia factura por lo que realmente entregaste, con los impuestos que debas indicar según tu país o región.

¿Puede la tienda completarla en línea?

Sí. La versión para navegador calcula los totales a medida que escribe y se guarda en su propio navegador. Puede imprimirla o guardarla como PDF para devolvértela.