Großhandels-Bestellformular für Kreative und Kunsthandwerker

Für wen es gedacht ist

Ein Bestellformular für Ihre Wiederverkäufer. Läden bestellen in Ihren Packungsgrößen zu Ihren Großhandelspreisen; das Formular summiert die Bestellung und prüft sie gegen Ihren Mindestbestellwert.

Für Kreative, die an unabhängige Läden und Galerien verkaufen und jede Großhandelsbestellung im gleichen übersichtlichen Format erhalten möchten, bereit zum Kommissionieren, Verpacken und Abrechnen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Händler, Lieferadresse und das Datum, bis zu dem die Ware benötigt wird
• Jede Position mit Artikelnummer, Packungsgröße und Anzahl der Packungen
• Stückzahlen und Zeilensummen zu Ihren eigenen Großhandelspreisen
• Zwischensumme, Lieferkosten und Bestellsumme
• Ob die Bestellung Ihren Mindestbestellwert erreicht

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie vor dem Versenden Ihren Mindestbestellwert und die Lieferkosten ein und schreiben Sie Ihre Angaben und Zahlungsbedingungen in das Feld am Fuß des Formulars.
2. Schicken Sie es dem Laden auf Papier, als PDF oder als Excel-Datei, zusammen mit Ihren Artikelnummern und Packungsgrößen.
3. Der Händler trägt seinen Namen, die Lieferadresse, das Bestelldatum und das Datum ein, bis zu dem er die Ware braucht.
4. Für jedes Produkt trägt er Artikelnummer, Beschreibung, Packungsgröße, Ihren Großhandels-Stückpreis und die Anzahl der Packungen ein.
5. Stückzahlen, Zeilensummen, Bestellsumme und der Fehlbetrag zum Mindestbestellwert werden im Browser und in der Excel-Datei automatisch berechnet.
6. Beide Seiten unterschreiben, sobald die Bestellung vereinbart ist, und behalten je eine Kopie.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum in Packungen statt in Einzelstücken bestellen?

Viele Kreative verkaufen im Großhandel in festen Packungen, etwa sechs Karten oder vier Tassen, damit sich jede Bestellung sauber verpacken lässt. Wenn Sie Einzelstücke verkaufen, tragen Sie als Packungsgröße 1 ein; das Formular funktioniert genauso.

Welchen Mindestbestellwert sollte ich festlegen?

Das entscheiden Sie selbst, ausgehend von Ihren eigenen Kosten und Ihrer Zeit. Das Formular hat ein Feld für den Wert, den Sie wählen, und zeigt einen etwaigen Fehlbetrag; es schlägt keinen Wert vor.

Ersetzt das eine Rechnung?

Nein. Es ist die Bestellung des Ladens. Sobald Sie die Ware verpackt und versandt haben, stellen Sie Ihre eigene Rechnung über das tatsächlich Gelieferte aus, mit den Steuern, die Sie in Ihrem Land ausweisen müssen.

Kann der Händler es online ausfüllen?

Ja. Die Browser-Version rechnet die Summen während der Eingabe aus und speichert im eigenen Browser des Händlers. Er kann das Formular ausdrucken oder als PDF speichern und Ihnen zurückschicken.