Planificador de producción para temporada alta

Para quién es

Ten suficiente antes de la avalancha. Fija un objetivo para cada producto antes de una temporada o un evento grande, calcula cuántas piezas por semana supone y marca el lote de cada semana a medida que crecen las existencias.

Artesanos que se preparan para Navidad, una temporada de bodas o una feria grande y necesitan repartir la producción en las semanas que tienen en lugar de apretarla en las últimas.

Qué te ayuda a controlar

• La temporada o el evento, la fecha límite y las semanas que quedan
• Un objetivo de cantidad para cada producto y cuántas piezas llevas hechas
• Cuántas faltan por hacer y cuántas supone eso cada semana
• Materiales pedidos, fotos hechas y anuncios publicados de cada artículo
• Un cuadro semanal para marcar el lote de cada producto

Cómo usarla

1. Escribe la temporada o el evento, tu fecha límite y el número de semanas de producción que tienes.
2. Anota cada producto que piensas tener con la cantidad objetivo que decidas.
3. Cuenta lo que ya tienes hecho, réstalo del objetivo y divide lo que falta entre las semanas disponibles.
4. Marca los materiales, las fotos y los anuncios a medida que quedan hechos para que nada frene la venta.
5. En el cuadro semanal, marca la casilla de cada producto cuando esté terminado el lote de esa semana.
6. Vuelve a contar cada pocas semanas y ajusta la cifra semanal si te retrasas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo fijo las cantidades objetivo?

A partir de tus propios registros de ventas de la misma temporada del año pasado, si los tienes, más los pedidos que ya hayan hecho las tiendas. El planificador no sugiere cantidades.

¿Y si no me da tiempo a hacerlo todo?

La columna por semana lo muestra pronto. Reduce el objetivo de los productos que menos se venden, simplifica un diseño o pasa algunos productos a por encargo en lugar de descubrirlo en la última semana.

¿Por qué marcar las fotos y los anuncios?

Lo que está hecho pero no fotografiado ni publicado no se puede vender en línea. Controlarlo junto a la producción evita que un lote terminado se quede en una caja durante las semanas de más venta.

¿Hay versión en hoja de cálculo?

Esta es una plantilla para imprimir y una versión para navegador que se guarda en tu propio navegador. Las cuentas son simples restas y divisiones, hechas en la misma página mientras planificas.