Rechner für Materialbedarf und Nachbestellung

Für wen es gedacht ist

Kaufen Sie, was die nächste Charge braucht. Tragen Sie ein, wie viele Stück Sie fertigen möchten, wie viel von jedem Material ein Stück braucht und was Sie schon haben, und das Blatt berechnet den Fehlbestand, die ganzen Packungen, die Sie bei der Packungsgröße Ihres Lieferanten bestellen müssen, und die Kosten der Bestellung.

Für alle, die eine Produktionsserie, einen saisonalen Vorrat oder eine Großhandelsbestellung planen, Material in festen Packungsgrößen kaufen und gleich beim ersten Mal die richtige Menge bestellen möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Gesamtmenge jedes Materials, die eine geplante Serie braucht
• Was schon vorrätig ist und der zu kaufende Fehlbestand
• Ganze Packungen zur Packungsgröße Ihres Lieferanten
• Die Kosten der Bestellung, je Zeile und insgesamt
• Die Materialkosten je Stück zu den Preisen, die Sie zahlen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Produkt, die geplante Stückzahl, das Datum und den Lieferanten ein.
2. Führen Sie jedes Material mit der Menge auf, die ein Stück braucht, in derselben Einheit, in der Sie es kaufen, etwa Gramm, Meter oder Stück.
3. Zählen Sie Ihren Bestand und tragen Sie ihn ein, dann Packungsgröße und Packungspreis Ihres Lieferanten.
4. Gesamtbedarf, Fehlbestand, zu bestellende Packungen und Bestellkosten werden in der Online-Version und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier rechnen Sie jede Zeile durch.
5. Prüfen Sie die Bestellsumme und die Materialkosten je Stück, bevor Sie bestellen.
6. Drucken Sie es für die Werkbank aus oder füllen Sie es online aus; dort wird es in Ihrem eigenen Browser gespeichert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Soll ich etwas für Verschnitt und Probestücke zugeben?

Wenn Sie üblicherweise Material durch Verschnitt, Muster oder Fehler verlieren, rechnen Sie Ihren eigenen Zuschlag in die Menge je Stück ein. Das Blatt verwendet genau den Wert, den Sie eintragen.

Was, wenn ich ein Material in anderen Einheiten kaufe, als ich es verwende?

Rechnen Sie zuerst um, sodass Menge je Stück, Bestand und Packungsgröße alle dieselbe Einheit haben. Wird Garn zum Beispiel knäuelweise verkauft, tragen Sie ein, wie viele Knäuel oder Teile davon ein Stück braucht.

Warum wird auf ganze Packungen aufgerundet?

Lieferanten verkaufen packungsweise, deshalb bedeutet ein Fehlbestand von einem Teil einer Packung trotzdem den Kauf einer ganzen. Was übrig bleibt, geht für die nächste Serie zurück in den Bestand.

Worauf beruhen die Materialkosten je Stück?

Auf dem Packungspreis geteilt durch die Packungsgröße, mal der Menge, die ein Stück braucht. Sie spiegeln die Preise dieser Bestellung wider; aktualisieren Sie sie also, wenn Ihr Lieferant die Preise ändert.