Registro de reliquias y recuerdos familiares

Para quién es

Los objetos que guardan la historia de la familia, y a quién están destinados. Cada línea nombra el objeto, de quién vino y cómo llegó a ti, qué antigüedad tiene aproximadamente, dónde se guarda, a quién quieres dejárselo y si se ha fotografiado y asegurado.

Cualquiera que tenga el anillo de una abuela, una medalla, una biblia con los nacimientos anotados en las primeras páginas o una caja de cartas, y quiera dejar por escrito la historia y la intención antes de que alguien tenga que adivinarlas.

Qué te ayuda a controlar

• Cada reliquia y cada recuerdo, con la persona de la que vino y la historia de cómo llegó a ti
• La antigüedad aproximada de cada objeto, según tu estimación
• Dónde está cada uno ahora: la casa, la habitación, el cajón o quién lo tiene
• A quién quieres dejar cada objeto, para que el deseo quede anotado y no se suponga
• Qué objetos se han fotografiado y cuáles están asegurados, con el recuento de los asegurados

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre de la familia y quién lleva el registro.
2. Recorre la casa y escribe una línea por objeto. La descripción es para alguien que nunca lo ha visto: qué es, de qué está hecho, marcas o inscripciones.
3. Escribe de quién vino y cómo (heredado, regalado en un cumpleaños, encontrado al vaciar una casa) con tantas palabras como necesite la historia. Esta es la columna que hace que valga la pena conservar la hoja.
4. Indica dónde está ahora el objeto y a quién quieres dejárselo. Una intención en esta hoja es una nota familiar, no un testamento; cómo se transmiten los bienes lo fija la normativa aplicable en tu país o región y lo que hayas dejado por escrito de manera formal.
5. Marca foto cuando exista una imagen y asegurado cuando esté incluido en una póliza. Si tienes un valor de una tasación o de una aseguradora, ponlo en la columna de valor; la hoja no aporta ninguno y solo suma lo que tú anotas.
6. Comparte la hoja con las personas que aparecen en ella y revísala cuando un objeto cambie de sitio o pase a otras manos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es un registro de tasación?

No. La columna de valor es opcional y solo recoge una cifra que ya tengas de un tasador o una aseguradora. El sentido de este registro es el significado y la intención: de dónde vino un objeto y para quién es. Para tasar una colección, usa un inventario y registro de valoración de colecciones.

¿Escribir «destinado a» hace que sea legalmente suyo?

No. Deja constancia de un deseo para que la familia lo conozca. Cómo se transmiten los bienes al fallecer, y qué hace vinculante un deseo, lo fija la normativa aplicable en tu país o región; si es importante, inclúyelo en el documento formal que corresponda.

¿Y los objetos que no valen nada?

A menudo son lo esencial. Un cuenco que se ha usado cada Navidad desde que alguien recuerda no vale nada en una póliza y vale muchísimo en esta hoja. Deja el valor en blanco y escribe la historia.

¿Dónde van las fotografías?

Guárdalas donde guardes la hoja, nombradas con la misma descripción del objeto, y anota los nombres de archivo o el álbum en el área de notas. Una fotografía junto a una historia es lo que un nieto va a mirar de verdad.