Hoja de identificación de fotografías

Para quién es

Una fotografía antigua descifrada en una sola página. Dónde está la copia, qué es y de cuándo aproximadamente, y luego cada persona según su posición en la imagen, el nombre que le das, cómo llegaste a él y qué seguridad tienes, con tus propias palabras.

Cualquiera que tenga una caja de fotografías sin rotular y un familiar que todavía pueda reconocer las caras, y quienes investigan la historia familiar y quieren dejar por escrito el razonamiento detrás de un nombre en lugar de anotarlo a lápiz en el reverso.

Qué te ayuda a controlar

• Un número de referencia y la ubicación física de la copia, el negativo o el archivo
• El formato, la fecha estimada, el lugar y el acontecimiento, con el estudio si aparece
• Cada persona por su posición, para que «fila de atrás, segunda por la izquierda» signifique lo mismo para todos
• Cómo se llegó a cada nombre: quién lo dijo, con qué se comparó o si es una suposición
• Qué seguridad tienes en cada identificación, con tus palabras y no con una puntuación

Cómo usarla

1. Asigna a la fotografía un número de referencia y escríbelo a lápiz en el reverso de la copia o en el nombre del archivo; luego cópialo en el encabezado.
2. Anota dónde está el original, qué formato tiene y tu estimación de la fecha, con el motivo en las notas.
3. Describe a cada persona por su posición (fila y lugar desde la izquierda) antes de escribir un nombre, para que cualquiera que no la haya conocido pueda cotejar la hoja con la imagen.
4. Escribe cómo llegaste a cada nombre: quién te lo dijo, con qué lo comparaste o si es una suposición. Después indica qué seguridad tienes, con tus palabras.
5. Enseña la hoja y la fotografía a los familiares de más edad que puedan saberlo, y añade lo que digan con su nombre y la fecha.
6. Archiva la hoja con la fotografía o su escaneo, y añade a cada persona recién identificada a su ficha de antepasado.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué escribir la posición antes que el nombre?

Porque los nombres cambian, se corrigen y se ponen en duda, y la posición no. Una hoja que dice quién está dónde puede cotejarse con la copia por cualquiera, mucho después de que quien la escribió ya no esté.

¿Cómo calculo la fecha?

A partir de lo que ves y de lo que sabes: el formato de la copia, el nombre de un estudio, la edad aparente de las personas que puedes identificar, un acontecimiento conocido. Escribe tu razonamiento en las notas para que alguien pueda discrepar más adelante.

¿Qué pongo en la seguridad?

Lo que quieras decir: «seguro, me lo dijo ella misma», «probablemente», «una suposición por el parecido». La columna es de texto libre a propósito; un número sugeriría una precisión que no existe.

¿Escribo sobre la propia fotografía?

Eso lo decides tú. Mucha gente pone solo un número de referencia en el reverso, con lápiz blando, y guarda todo lo demás en una hoja como esta, para que la copia no se marque y el razonamiento no se pierda.