Colecciones y objetos de valor · CV-02

Hoja de procedencia y documentación de la pieza

Hoja de procedencia gratis para imprimir: cadena de propietarios, documentos disponibles, historial de restauraciones y exposiciones, una página por pieza.

Descargar Gratis · sin registro

2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

A4 58 kB Carta (EE. UU.) 58 kB

Rellénala escribe y guarda

A4 167 kB Carta (EE. UU.) 167 kB

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Registra la historia de una pieza concreta y dónde está su documentación, incluidas las lagunas, para que nadie tenga que reconstruir la cadena de memoria más adelante.

Para quién es

Coleccionistas, marchantes, museos pequeños y cualquiera que haya heredado algo con una historia detrás.

Cómo usarla

Rellena una hoja por pieza y guárdala en el expediente de la pieza, no con ella.
Registra lo que realmente puedas demostrar y marca los eslabones que no.
Anota dónde se guarda cada documento: una procedencia que no puedes demostrar no es procedencia.
Haz fotos antes de cualquier restauración y anota aquí la referencia.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: Una página por pieza, con su origen, la documentación que existe y lo que se le ha hecho: la historia que es imposible reconstruir una vez perdida.

Anota las lagunas además de los eslabones. La procedencia es una cadena de propietarios y documentos. Registra lo que realmente puedas demostrar y di claramente dónde falta un eslabón: una laguna anotada vale mucho más que una tapada en silencio.

La pieza

Líneas para rellenar: Número de pieza · Descripción · Referencia de foto · Autor o artista · Año o época · Marcas identificativas

Propietarios

Tabla, 4 filas: Desde · Hasta · Propietario · Pruebas disponibles · Dónde se guarda

Documentos disponibles

Recibo o factura de compra
Ficha del catálogo de subasta y número de lote
Certificado de autenticidad
Valoración independiente
Documentos de exportación, importación o licencia
Anotación en la póliza de seguro
Correspondencia del propietario anterior
Fotografías previas a cualquier restauración

Líneas para rellenar: Dónde se guardan los documentos · Copias guardadas

Página 2

Reparaciones, restauraciones y exposiciones

Tabla, 20 filas: Fecha · Qué se hizo o dónde se expuso · Por quién · Costo · Documentos

Preguntas frecuentes

¿Debo anotar una laguna en la cadena de propietarios?

Sí. Una laguna anotada con honestidad vale más que una tapada en silencio: quien evalúe la pieza más adelante la encontrará de todos modos, y haberla registrado hace más creíble el resto de tu relato, no menos.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

Hoja de identificación de fotografías

Un número de referencia y la ubicación física de la copia, el negativo o el archivo.

FH-397 Formulario PDF En línea

Registro de reliquias y recuerdos familiares

Cada reliquia y cada recuerdo, con la persona de la que vino y la historia de cómo llegó a ti.

FH-402 Ficha PDF Excel En línea

Registro de compras y ventas de la colección

Cada compra con su vendedor o plataforma y su costo total.

HC-647 Registro PDF Excel En línea