Hoja de extracción de censos

Para quién es

Un hogar de un censo, copiado íntegro. La cabecera recoge el año, el lugar y la referencia de la hoja censal; la tabla recoge a cada persona en el orden en que figura, con el parentesco, el estado, la edad, el oficio y el lugar de nacimiento escritos exactamente como los anotó el empadronador.

Cualquiera que trabaje con censos o padrones, del país que sea, y que haya aprendido que una nota apresurada de «los encontré» no equivale a una copia de lo que dice la página.

Qué te ayuda a controlar

• En qué censo, en qué lugar y con qué referencia se encontró el hogar
• Cada miembro del hogar, en el orden en que figura
• Parentesco, estado, edad, oficio y lugar de nacimiento tal como los da el censo
• Los vecinos o huéspedes que más adelante resultan ser parientes
• Cualquier rareza de la página (una tachadura, una palabra difícil de leer) anotada en el momento

Cómo usarla

1. Rellena la cabecera con el año del censo, el lugar o distrito, la referencia completa tal como la da el archivo o el sitio web, y la dirección del hogar.
2. Copia a cada persona en el orden en que aparece, una por fila. No las reordenes por edad o por familia; el orden de la página ya es una prueba en sí.
3. Escribe el parentesco, el estado, la edad, el oficio y el lugar de nacimiento tal como están escritos, incluidas las abreviaturas y las grafías que creas erróneas. Pon tu propia lectura en las notas.
4. Si una columna del censo no tiene equivalente aquí, usa la columna de notas: los censos de distintos países y años preguntan cosas distintas.
5. Anota lo que la página muestre más allá de las palabras: una entrada tachada, otra letra, una marca en el margen.
6. Archiva la hoja por apellido y año, y añade la referencia a tu registro de fuentes. La versión en línea se guarda en tu propio navegador y se imprime como hoja completa.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué copiarlo si ya tengo una imagen?

Porque al extraerlo lees cada palabra, y es entonces cuando te fijas en el huésped que lleva el apellido de soltera de la madre. Además, la hoja se lee de un vistazo, cosa que no pasa con la foto de una página descolorida.

Las columnas no coinciden con el censo de mi país.

Son generales a propósito (nombre, parentesco, estado, edad, oficio, lugar de nacimiento) porque los censos varían según el país y el año. Anota en la columna de notas, con su etiqueta, todo lo que pregunte el censo y no esté aquí.

¿Corrijo los errores evidentes del censo?

No. Copia lo que está escrito y luego explica en las notas qué crees que debería decir y por qué. El censo es la fuente; tu corrección es una interpretación.

¿Qué va en la columna de estado?

Lo que el censo recoja de cada persona además del parentesco: estado civil, si era visitante o sirviente, o algo similar que pregunte tu censo. Déjala en blanco si el censo no dice nada.