Registro de investigación genealógica

Para quién es

Una línea por cada búsqueda, también las que no encontraron nada. Cada fila dice a quién buscabas, dónde buscaste, qué esperabas encontrar y qué pasó, para no consultar dos veces el mismo registro y recordar un resultado negativo con la misma claridad que un hallazgo.

Cualquiera que dedique a la historia familiar algo más que unas semanas. El registro marca la diferencia entre investigar y dar vueltas: es donde quedan anotadas las búsquedas ya hechas para que la siguiente sesión empiece donde terminó la anterior.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se buscó, dónde y en qué fecha
• Para qué antepasado o pregunta fue cada búsqueda
• Qué buscabas, con suficiente detalle para valorar el resultado
• Si se encontró, no se encontró o se encontró en parte
• Qué hacer después, escrito mientras todavía es evidente

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre y el apellido, la línea o la pregunta que abarca la hoja. Mucha gente lleva un registro por apellido.
2. Antes de buscar, rellena la fila: la fecha, el antepasado u objetivo, el archivo o sitio web y la fuente que vas a consultar.
3. Indica qué buscas («bautismo entre dos fechas en esta parroquia», «hogar en esta calle»), no solo el nombre.
4. Después de la búsqueda, anota el resultado. Una búsqueda sin hallazgos también es un resultado y te ahorra repetirla.
5. Usa la última columna para lo que el resultado sugiere hacer a continuación o para la referencia de lo encontrado, y pasa cualquier hallazgo a tu registro de fuentes.
6. En papel, el registro ocupa dos páginas; la versión en línea sigue añadiendo filas y se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar búsquedas que no encontraron nada?

Porque dentro de un año no recordarás si consultaste ese registro, y sin la fila volverás a consultarlo. Un resultado negativo también acota la búsqueda: si el bautismo no está en esa parroquia, está en otra parte.

¿Cuánto detalle va en la columna de fuente?

El suficiente para repetir la búsqueda: la colección, los años o volúmenes que abarca y la referencia, no solo el nombre del archivo o del sitio web.

¿Qué diferencia hay entre este y un registro de fuentes?

Este recoge la búsqueda, incluidos los fracasos. El registro de fuentes recoge los documentos realmente encontrados y lo que prueba cada uno. Un hallazgo aparece en los dos; una búsqueda infructuosa solo aparece aquí.

¿Llevo un registro para todo o uno por familia?

Las dos opciones sirven. Uno por apellido o por pregunta de investigación es más fácil de releer; uno para todo es más fácil de mantener al día. Indica cuál es en la cabecera.