Hoja de grupo familiar

Para quién es

Una pareja y sus hijos en una sola página. Cada miembro de la pareja tiene un bloque para nacimiento, defunción y padres, el matrimonio figura entre ambos, los hijos se listan por orden debajo y una pequeña tabla de fuentes indica de dónde sale cada dato.

Cualquiera que investigue una familia, desde la primera tarde con una caja de actas hasta un proyecto de largo recorrido que necesita una hoja por pareja para que las generaciones no se confundan entre sí.

Qué te ayuda a controlar

• El nombre, el nacimiento, la defunción y los padres de cada miembro de la pareja, en un bloque para cada uno
• La fecha y el lugar del matrimonio o la unión
• Cada hijo con su nacimiento, su defunción y la persona con la que se casó
• Qué fuente respalda cada dato, para que una suposición nunca se tome por un registro
• Quién elaboró la hoja y cuándo, para la siguiente persona que la retome

Cómo usarla

1. Escribe los nombres de los dos miembros de la pareja en la cabecera de sus bloques y completa nacimiento, defunción y padres hasta donde sepas. Deja en blanco lo que no sepas; un espacio en blanco es más honesto que una suposición.
2. Anota la fecha y el lugar del matrimonio, y tu nombre y la fecha al pie de la cabecera.
3. Enumera a los hijos por orden de nacimiento, uno por fila, con el cónyuge y una nota para lo que importe: un segundo matrimonio, una emigración, un apellido distinto.
4. Usa la tabla de fuentes para anotar de dónde sale cada dato: el acta, la partida del registro, el padrón o censo, el familiar que te lo contó. Numera el dato e indica la referencia.
5. Empieza una hoja nueva para cada hijo que se casó; en su propia hoja pasa a ser miembro de una pareja en lugar de hijo.
6. En papel, archiva las hojas por apellido. En la versión en línea, la hoja se guarda en tu propio navegador y se imprime o descarga como PDF completo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué una hoja por pareja y no una por persona?

Porque una hoja de grupo familiar responde a la pregunta que un árbol no puede responder: ¿quiénes fueron todos los hijos de este matrimonio y qué fue de cada uno? Una persona que se casó dos veces aparece como miembro de la pareja en dos hojas, y así debe ser.

¿Qué cuenta como fuente?

Todo aquello que puedas señalar: un acta, una partida de registro, un padrón o censo, una lápida, una carta, una conversación con un familiar. Anótala con suficiente precisión para volver a encontrarla: la referencia, no solo el nombre del archivo.

¿Anoto un dato del que estoy bastante seguro?

Escríbelo y márcalo en la columna de notas como no confirmado, o deja en blanco la línea de fuentes de ese dato. La hoja es un registro de trabajo; lo importante es que un lector posterior distinga una fecha probada de una probable.

La familia tuvo más hijos que filas.

Continúa en una segunda hoja impresa con la misma pareja en la cabecera, o añade filas en la versión en línea, que no tiene límite.

¿Sigue algún sistema de numeración o formato de software concreto?

No. Es un formulario sencillo, así que puedes pasarlo al programa o sistema de archivo que uses, o guardarlo en papel junto a las actas.