Registro de fuentes y citas

Para quién es

Cada documento encontrado, numerado una sola vez. Cada fila recoge el tipo de fuente, qué es, dónde se conserva, la referencia para volver a encontrarla, la fecha en que la consultaste y el dato que respalda, para que una hoja de grupo familiar pueda decir «fuente 14» y eso signifique algo.

Genealogistas que quieren que sus conclusiones se apoyen en registros que puedan señalar, y que prefieren anotar la cita una vez antes que buscarla cada vez que un primo les pregunta cómo lo saben.

Qué te ayuda a controlar

• Un número para cada fuente, para citarlo en las hojas de grupo familiar y en las fichas
• Qué tipo de registro es y cómo se llama
• Dónde se conserva y la referencia para volver a encontrarlo
• La fecha en que lo consultaste, que importa en los sitios web y para tu propia memoria
• Qué prueba la fuente, con tus palabras, y si guardaste una copia

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre y el apellido, la familia o el proyecto al que pertenece el registro.
2. Da a cada fuente nueva el número siguiente y no reutilices ninguno, aunque una fuente resulte inútil: el número es lo que citan las demás hojas.
3. Elige el tipo y escribe el título o la descripción tal como figura en el propio registro, y el archivo o sitio web donde se conserva.
4. Copia la referencia exacta: la signatura del catálogo del archivo, el libro y la partida, la página y la línea, la dirección web. Una referencia que no puedes repetir no es una cita.
5. Indica qué prueba la fuente («fecha de nacimiento y apellido de soltera de la madre», «domicilio en este año») y marca «copia» solo cuando tengas una imagen o una transcripción.
6. Cita el número de la fuente en la hoja de grupo familiar, la ficha o el registro de investigación al que pertenezca el dato. La versión en línea sigue añadiendo filas y se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿El registro sigue algún estilo de cita concreto?

No. Recoge los elementos que necesita cualquier estilo (tipo, título, archivo, referencia, fecha de consulta) y tú los ordenas según el estilo que uses. Cada país y cada sociedad tiene sus estilos; por eso aquí no se impone ninguno.

¿Y si una fuente prueba varios datos?

Deja una sola fila para la fuente y enumera los datos que respalda en la columna de qué prueba, o cita su número en cada una de las hojas donde se use. Una fuente, un número.

¿Por qué anotar la fecha en que consulté una fuente?

Los sitios web cambian y los índices se corrigen, y una transcripción que hiciste hace años puede no coincidir hoy con el registro. La fecha indica qué versión viste.

¿Qué cuenta como copia guardada?

Una fotografía, un escaneo, una descarga o una transcripción completa en tus propios archivos. Una entrada de índice o el recuerdo de haber visto la página no cuentan; deja la casilla en blanco y anótalo.