Verzeichnis für Erbstücke und Andenken

Für wen es gedacht ist

Die Dinge, die die Geschichte der Familie tragen, und für wen sie gedacht sind. Jede Zeile nennt den Gegenstand, von wem er stammt und wie er zu Ihnen kam, wie alt er ungefähr ist, wo er aufbewahrt wird, für wen Sie ihn vorsehen und ob er fotografiert und versichert ist.

Alle, die den Ring einer Großmutter, einen Orden, eine Familienbibel mit den Geburten auf den ersten Seiten oder eine Kiste Briefe aufbewahren und die Geschichte und die Absicht aufschreiben wollen, bevor sie jemand erraten muss.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes Erbstück und Andenken, mit der Person, von der es stammt, und der Geschichte, wie es zu Ihnen kam
• Wie alt jeder Gegenstand ungefähr ist, nach Ihrer eigenen Schätzung
• Wo sich jedes Stück jetzt befindet – Haus, Zimmer, Schublade oder wer es gerade hat
• Für wen Sie jeden Gegenstand vorsehen, damit der Wunsch festgehalten ist, statt angenommen zu werden
• Welche Stücke fotografiert und welche versichert sind, mit der Anzahl der versicherten

So verwenden Sie es

1. Nennen Sie oben die Familie und wer das Verzeichnis führt.
2. Gehen Sie durchs Haus und schreiben Sie eine Zeile je Gegenstand. Die Beschreibung ist für jemanden, der ihn nie gesehen hat: was es ist, woraus es besteht, Marken oder Inschriften.
3. Schreiben Sie auf, von wem er stammt und wie – geerbt, zum Geburtstag geschenkt, bei einer Haushaltsauflösung gefunden –, mit so vielen Worten, wie die Geschichte braucht. Diese Spalte macht das Blatt aufbewahrenswert.
4. Geben Sie an, wo der Gegenstand jetzt ist und für wen Sie ihn vorsehen. Eine Absicht auf diesem Blatt ist eine Notiz für die Familie, kein Testament; wie Besitz übergeht, bestimmen die Vorschriften in Ihrem Land oder Ihrer Region und das, was Sie förmlich schriftlich festgelegt haben.
5. Haken Sie „Foto“ ab, sobald ein Bild existiert, und „Versichert“, sobald das Stück in einer Police steht. Haben Sie einen Wert aus einem Gutachten oder von einem Versicherer, tragen Sie ihn in die Wertspalte ein; das Blatt gibt keinen vor und summiert nur, was Sie eintragen.
6. Zeigen Sie das Blatt den Personen, die darin genannt sind, und überarbeiten Sie es, wenn ein Gegenstand umzieht oder weitergegeben wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das ein Wertgutachten?

Nein. Die Wertspalte ist freiwillig und nimmt nur einen Betrag auf, den Sie bereits von einem Gutachter oder Versicherer haben. Bei diesem Verzeichnis geht es um Bedeutung und Absicht – woher ein Gegenstand kommt und für wen er gedacht ist. Zum Bewerten einer Sammlung nehmen Sie ein Sammlungsinventar mit Wertangaben.

Gehört ein Stück rechtlich jemandem, wenn ich „gedacht für“ eintrage?

Nein. Es hält einen Wunsch fest, damit die Familie ihn kennt. Wie Besitz im Todesfall übergeht und was einen Wunsch verbindlich macht, bestimmen die Vorschriften in Ihrem Land oder Ihrer Region; wenn es darauf ankommt, halten Sie es im dafür vorgesehenen förmlichen Dokument fest.

Was ist mit Dingen, die nichts wert sind?

Um die geht es oft. Eine Puddingschüssel, die jedes Weihnachten benutzt wurde, solange sich jemand erinnern kann, hat in einer Police keinen Wert und auf diesem Blatt einen großen. Lassen Sie den Wert leer und schreiben Sie die Geschichte auf.

Wo kommen die Fotos hin?

Bewahren Sie sie dort auf, wo auch das Blatt liegt, benannt mit derselben Beschreibung, und notieren Sie Dateinamen oder Album im Notizbereich. Ein Foto neben einer Geschichte ist das, was sich ein Enkelkind tatsächlich ansieht.