Hoja de oficios y servicio militar

Para quién es

A qué se dedicó una persona y qué servicio prestó, en orden cronológico. La tabla superior recoge los oficios, con dónde y para quién; la inferior, el servicio por cuerpo o unidad, número de servicio, fechas, grado y la fuente de cada línea.

Quienes investigan la historia familiar y han encontrado a un antepasado descrito de forma distinta en cada registro y quieren ver su vida laboral en una página, y cualquiera que siga el servicio de un familiar a través de los papeles que dejó.

Qué te ayuda a controlar

• Cada oficio registrado para la persona, con la fecha y el registro que lo dice
• Dónde y para quién trabajó, hasta donde dicen los registros
• Cada periodo de servicio con el cuerpo o la unidad, el número de servicio y el grado
• La fuente de cada línea, para poder comprobar un cambio de oficio o de grado
• La vida laboral en orden, que a menudo explica una mudanza o un hueco

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre de la persona y sus fechas de nacimiento y defunción.
2. Repasa los registros que tienes (certificados, censos, guías, cartas) y dale a cada oficio mencionado su propia línea con la fecha y la fuente. Copia la descripción tal como está escrita.
3. Añade el empleador o el lugar cuando el registro lo indique. El nombre de una empresa es una pista hacia sus propios archivos, si se conservan.
4. Para el servicio, escribe el cuerpo o la unidad y el número de servicio tal como los da el registro, y luego las fechas, el grado y la fuente. Anota dónde encontraste el registro para poder volver a pedirlo.
5. Dónde se guardan los registros de ese cuerpo, y quién tiene permiso para consultarlos, varía según el país y la época; confírmalo con el archivo que los custodia en lugar de suponerlo.
6. Guarda la hoja en la carpeta de la persona junto con su ficha de antepasado, y guarda la versión para el navegador en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

La misma persona es jornalero en un registro y carretero en el siguiente. ¿Cuál es el correcto?

Probablemente los dos, en fechas distintas, o el mismo trabajo descrito por distintos funcionarios. Dale a cada descripción su propia línea con su fecha y su fuente, y deja que la secuencia muestre la vida laboral en lugar de elegir una sola palabra.

¿Y si no tengo el número de servicio?

Déjalo en blanco y escribe lo que sí tienes: una unidad, un grado, una fecha, una medalla, una historia familiar. Muchas búsquedas empiezan con menos. La columna está para que el número quede guardado cuando aparezca.

¿La hoja me dice dónde se guardan los registros de servicio?

No. Eso depende del país, del cuerpo y de la época, y de lo que se haya conservado. La columna de fuente recoge dónde encontraste cada línea; el planificador de visitas a archivos te ayuda con el desplazamiento.

¿Sirve para otros tipos de servicio?

Sí: policía, bomberos, marina mercante, enfermería, administración pública o cualquier cosa con una unidad, un número y un grado. Los encabezados de las columnas son generales a propósito.