Registro de documentos y escrituras de la vivienda

Para quién es

Un registro de los papeles que pertenecen a la vivienda y no a ti. Cada documento tiene su línea: qué es, su referencia y fecha, quién guarda el original y si tienes una copia.

Propietarios que heredaron una carpeta de papeles junto con la casa, albaceas y familias que ponen en orden una propiedad, y vendedores que reúnen lo que pedirá el abogado del comprador.

Qué te ayuda a controlar

• Qué documentos existen de la vivienda y qué es cada uno
• La referencia o el número que debes indicar al pedir un duplicado
• Quién guarda el original: un abogado, un banco, un registro, una caja fuerte
• Si tienes una copia y dónde está
• Lo que falta, que casi siempre se descubre demasiado tarde

Cómo usarla

1. Escribe arriba la vivienda, el propietario y quién lleva el registro.
2. Revisa cada carpeta, cajón y caja fuerte y anota lo que encuentres, un documento por línea, con su fecha y referencia.
3. Indica quién guarda el original. Si algo está depositado en un registro, un banco o un despacho de abogados, escribe el nombre de la entidad y la referencia que usa.
4. Marca la casilla de copia si tienes una tú y escribe dónde está: una carpeta con nombre sirve más que «el estudio».
5. Añade líneas para los documentos que sabes que deberían existir pero no encuentras, y déjalas sin marcar; esas líneas son tu lista de tareas.
6. Actualiza el registro cada vez que se hagan obras en la casa, porque las garantías y los certificados suelen llegar semanas después de que se vaya el profesional.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué documentos van en el registro?

Todo lo que un futuro comprador, banco o aseguradora pueda pedir: escrituras y planos, consultas registrales, documentación urbanística y licencias de obra, certificados de instalación y de seguridad, garantías, acuerdos de medianería, contratos de arrendamiento y cuentas de gastos de comunidad.

¿Necesito las escrituras originales?

Depende de dónde esté la vivienda y de cómo se inscriba la titularidad: en muchos lugares lo que cuenta es la inscripción en el registro de la propiedad, y las escrituras en papel son históricas. Consulta a tu abogado o al registro, no a esta hoja.

¿Y si se ha perdido un documento?

Escribe la línea de todos modos con lo que sepas. La mayoría de los emisores pueden expedir una copia, y el registro te dice a quién pedírsela. Un hueco anotado es una tarea; uno sin anotar es una sorpresa en el momento de la venta.

¿El registro debe guardarse con los documentos?

Guarda el registro donde puedas encontrarlo y los originales donde estén más seguros. Mucha gente guarda una copia del registro en una carpeta de la casa y otra con la persona que actuaría en su nombre.