Registro de cuentas y accesos

Para quién es

Una lista de las cuentas, sin las contraseñas. Cada línea recoge el servicio, el usuario o correo electrónico con el que está registrada, una pista que solo tenga sentido para ti, dónde se guarda la contraseña real, cómo funciona la verificación en dos pasos y qué teléfono o dirección sirve para recuperarla. No hay columna de contraseña, ni la habrá.

Hogares en los que una sola persona abrió todas las cuentas, quien está poniendo en orden sus asuntos para los que vengan detrás y personas que ya se quedaron sin acceso una vez y prefieren que no se repita.

Qué te ayuda a controlar

• Todas las cuentas del hogar, con el servicio y el nombre de usuario
• Una pista con tus propias palabras, nunca la contraseña
• Dónde está de verdad la contraseña: un gestor, una libreta, una caja fuerte
• Cómo funciona el segundo paso y a qué teléfono o correo llega
• La dirección o el número de recuperación que usará el servicio si te quedas sin acceso

Cómo usarla

1. Escribe arriba de quién es el registro, la fecha y dónde se guarda la propia hoja.
2. Añade una línea por cuenta: el servicio y el usuario o el correo electrónico con el que está registrada.
3. Escribe una pista que te ayude a recordar a ti y a nadie más: el nombre del sistema que usas, no la contraseña.
4. Indica dónde se guarda la contraseña: un gestor de contraseñas, una libreta concreta, un sobre cerrado, una caja fuerte.
5. Anota el método de verificación en dos pasos y el dispositivo o la dirección a la que llega, porque eso es lo que falla cuando se pierde un teléfono.
6. Apunta el correo o el número de recuperación que tiene el servicio y guarda la hoja en un lugar tan seguro como las contraseñas.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay columna de contraseña?

Porque una hoja llena de contraseñas es lo último que quieres dejar a la vista, y no vamos a imprimir una. Una pista y una nota de dónde está la contraseña permiten entrar a la persona adecuada y no le dicen nada a la equivocada.

¿Qué es una buena pista?

Una que remite a un sistema y no a una palabra: «el patrón de siempre, versión larga», «en la libreta azul, página de bancos». Si un desconocido pudiera adivinar la contraseña a partir de la pista, no es una pista.

¿Dónde debo guardar la propia hoja?

Con las demás cosas que no dejarías encima de la mesa de la cocina. Es el mapa de tus cuentas, así que merece el mismo cuidado que ellas. La versión para el navegador se guarda en tu propio navegador, en el dispositivo que usaste, y no envía nada a ninguna parte.

¿Es lo mismo que el registro de wifi y dispositivos?

No. Esa hoja trata del equipo que hay en casa: el router, los dispositivos, quién usa qué. Esta trata de las cuentas en línea y de cómo recuperar el acceso.

¿Debo incluir las cuentas bancarias?

Puedes anotar el servicio y el nombre de usuario, con la pista y el lugar donde está la contraseña, como cualquier otra línea. Nunca escribas aquí las credenciales completas de una cuenta, ni en papel ni en pantalla.