Hoja de cálculo del reparto de la herencia

Para quién es

Quién recibe qué y qué se ha pagado. La hoja parte de los bienes y de las deudas y gastos ya pagados, resta los legados concretos, reparte el resto según la parte de cada beneficiario y sigue cada pago hasta que el saldo pendiente llega a cero.

Albaceas y administradores que se preparan para repartir una herencia, y familias que quieren ver cómo las cifras de un testamento se convierten en importes reales.

Qué te ayuda a controlar

• El total de bienes, deudas y gastos, y lo que queda por repartir
• Cada legado concreto y cada parte del remanente
• El importe que le corresponde a cada beneficiario
• Lo que se ha pagado a cada uno y cuándo
• Si se ha recibido el recibo firmado

Cómo usarla

1. Anota la herencia, los albaceas y la fecha; luego el total de bienes, las deudas y gastos pagados y el total de legados concretos.
2. Dale una línea a cada beneficiario y elige el tipo: un legado concreto o una parte del remanente.
3. Para un legado, anota su valor en la columna de importe; para una parte, anota el porcentaje que le asigna el testamento.
4. Lo que corresponde a cada uno y el saldo pendiente se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, aplica cada porcentaje al remanente del resumen.
5. Anota cada pago y su fecha, marca el recibo cuando el beneficiario lo devuelva firmado y comprueba que las partes suman 100 antes de pagar nada.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el remanente?

Total de bienes, menos las deudas y gastos pagados, menos el total de legados concretos que anotas en el encabezado. Cada parte del remanente es esa cifra multiplicada por el porcentaje del beneficiario. Todas las cifras son tuyas; la hoja solo hace las cuentas.

¿Por qué se anota el total de legados en el encabezado?

Porque el remanente depende de él y una fila no puede ver las demás. El resumen también suma las líneas de legados de la tabla para que compruebes que ambas cifras coinciden.

¿Me dice cuándo puedo hacer los pagos?

No. Cuándo y en qué orden se puede repartir una herencia depende del testamento y de la normativa aplicable en tu país o región. Pide asesoramiento si tienes dudas; la hoja solo mantiene las cifras en orden.

¿Y si el legado es un objeto y no dinero?

Ponle un valor en la columna de importe si lo necesitas en los totales, o déjala en blanco y descríbelo en la línea del beneficiario. El reparto objeto por objeto encaja mejor en una lista de reparto de objetos personales.