Hoja de cálculo de ingresos y gastos para escritores

Para quién es

Un año de dinero de la escritura en dos listas. Regalías, anticipos, pagos por artículos, charlas y préstamo en bibliotecas van en una tabla; software, documentación, cursos, viajes y costos de envío de originales van en la otra, y el resumen da el neto del periodo.

Autores, poetas y escritores independientes que llevan sus propias cuentas y quieren separar los ingresos y los costos de la escritura del resto de su dinero.

Qué te ayuda a controlar

• Cada pago recibido por escribir, por origen y pagador
• Cada costo relacionado con la escritura, por categoría y proveedor
• Ingresos totales, gastos totales y el neto del periodo
• El pago individual más alto y el costo individual más alto

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre y el ejercicio fiscal o periodo que cubre la hoja.
2. Anota cada pago cuando lo recibas, con la fecha, el origen, quién lo pagó y el importe recibido.
3. Anota cada costo de escritura con su fecha, categoría, proveedor e importe, y guarda el comprobante.
4. Los totales y el neto se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma cada columna de importes.
5. Filtra u ordena por origen, categoría o mes en el libro de Excel cuando necesites subtotales para tus registros.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué costos cuentan como gastos de escritura?

Eso depende de ti y de la normativa aplicable en tu país o región. La hoja registra lo que anotes; consulta con tu administración tributaria o con un asesor qué costos puedes deducir de tus ingresos por escritura.

¿Los anticipos se anotan como ingresos?

Anótalos cuando los recibas, con el origen «Anticipo», para que la hoja coincida con tu banco. Cómo tributa un anticipo es otra cuestión, que depende de la normativa aplicable en tu país o región.

¿Cómo veo los ingresos por origen o por mes?

En el libro de Excel, ordena o filtra la tabla de ingresos por origen o fecha y lee el subtotal. En papel, marca con colores la columna de origen y suma cada color.

¿Esto es una contabilidad completa?

No. Es un registro de ingresos y costos de escritura del que pueden partir un profesional contable o tu propia declaración de impuestos. No calcula impuestos ni aplica tipos.