Calculadora de tirada y costo por ejemplar

Para quién es

Los presupuestos de impresión uno junto a otro, reducidos a un solo ejemplar. Anota la cantidad, el costo de impresión, el envío y los cargos de preparación de cada presupuesto, y la hoja calcula el total y el costo por ejemplar. Con tu propio precio de venta y tus costos fijos, muestra el margen por ejemplar y cuántos ejemplares necesitas vender con cada presupuesto para cubrir los costos.

Autores autopublicados y pequeñas editoriales que encargan una tirada corta u offset y comparan imprentas o cantidades antes de comprometerse.

Qué te ayuda a controlar

• El costo completo de cada presupuesto, con envío y preparación incluidos
• El costo por ejemplar en cada cantidad
• El margen por ejemplar según tu propio precio de venta
• Cuántos ejemplares necesitas vender con cada presupuesto para cubrir costos

Cómo usarla

1. Anota arriba el título, el formato y el número de páginas, para que todos los presupuestos sean del mismo libro.
2. Anota tu propio precio de venta por ejemplar y los costos fijos que quieras cubrir, como la edición, el diseño de cubierta o los ISBN.
3. Añade una línea por cada presupuesto o cantidad: imprenta, cantidad, costo de impresión, envío y cargos de preparación.
4. Las columnas de total, costo por ejemplar, margen y ejemplares para cubrir se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, calcula cada línea de izquierda a derecha.
5. Compara las líneas, redondea hacia arriba los ejemplares para cubrir hasta un ejemplar entero y compáralos con cuántos esperas vender.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo incluir en los costos fijos?

Todo lo que quieras que esta tirada recupere aparte de la factura de impresión, como la edición, el diseño de cubierta, los ISBN o los ejemplares de prueba. Déjalo en cero si solo quieres cubrir la impresión.

¿Qué precio de venta debo usar?

Lo que realmente recibes por ejemplar. Si vendes a través de una librería o un distribuidor que se queda una parte, usa lo que te llega después de su comisión, no el precio de portada, o el margen parecerá mejor de lo que es.

¿Cómo se calculan los ejemplares para cubrir?

El total del presupuesto más tus costos fijos, dividido entre tu precio de venta. Supone que cada venta te deja el precio de venta completo. Redondea el resultado hacia arriba, porque no se puede vender parte de un ejemplar.

¿Incluye impuestos?

Solo si anotas cifras que los incluyan. Usa el mismo criterio en todas las líneas, todas con impuestos o todas sin ellos, y consulta la normativa fiscal sobre libros aplicable en tu país o región.