Registro de costos y regalías de autopublicación

Para quién es

Lo que un libro ha costado y lo que ha ganado. Edición, cubierta, maquetación, ISBN y publicidad van en una tabla; las regalías por mes y plataforma, en la otra, y el resumen muestra si el libro ya ha cubierto lo que costó.

Autores independientes que publican sus propios libros y quieren una respuesta clara, libro a libro, sobre si cada título ha cubierto sus costos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada costo de producción y marketing del libro, con el proveedor
• Las regalías recibidas cada mes de cada plataforma y formato
• Unidades vendidas hasta la fecha en todas las plataformas
• El balance neto: regalías recibidas menos todo lo gastado

Cómo usarla

1. Empieza un registro por libro: escribe el título, la fecha de publicación y los formatos en que está disponible.
2. Anota cada costo a medida que lo pagas, con la fecha, el tipo de costo, el proveedor y el importe, incluidos los costos anteriores a la publicación.
3. Cuando una plataforma envíe su informe, añade una línea para el mes con el formato, las unidades vendidas y la regalía realmente recibida.
4. Los totales y el balance neto se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma cada columna de importes.
5. Revisa el registro cada trimestre para ver qué plataformas y formatos sostienen el libro y qué costos valieron la pena.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debo anotar las regalías generadas o las recibidas?

Las recibidas son más fáciles de cotejar con tu extracto bancario, y es lo que este registro da por hecho. Las plataformas suelen pagar uno o dos meses después de la venta, así que anota el mes de la venta en la columna del mes si quieres hacerlos coincidir.

¿Dónde van los gastos de publicidad?

En la tabla de costos, con la categoría de publicidad y la plataforma como proveedor. Anota cada campaña o factura mensual en su propia línea para ver con qué resultados se compara cada racha de gasto.

¿Y los costos compartidos entre los libros de una serie?

Repártelos como quieras, por ejemplo a partes iguales entre los libros, y anota la parte de cada libro en su propio registro. Apunta cómo los repartiste para hacerlo igual la próxima vez.

¿Calcula impuestos o comisiones de las plataformas?

No. Registra lo que pagaste y lo que llegó. Las condiciones de regalías las fija cada plataforma y el tratamiento fiscal depende de la normativa aplicable en tu país o región, así que toma esas cifras de tus propios informes.