Control de propuestas de artículos freelance

Para quién es

Cada propuesta, desde el día en que sale hasta el día en que llega el dinero. Una línea por propuesta recoge la publicación, el editor, lo acordado y cuándo se entregó, se facturó y si ya se cobró. El libro de Excel y la versión web cuentan los días que lleva esperando cada factura y suman lo que aún se te debe.

Periodistas y redactores freelance que envían propuestas a varias publicaciones a la vez y necesitan ver qué editores han respondido, qué piezas vencen y qué facturas se retrasan.

Qué te ayuda a controlar

• Qué propuestas fueron a cada publicación y a qué editor
• Cuáles se aceptaron, se rechazaron o siguen pendientes
• Los honorarios acordados y la fecha de entrega de cada pieza aceptada
• Cuándo se facturó cada pieza y si ya se cobró
• Cuánto tiempo llevan pendientes las facturas sin cobrar

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre y el periodo que cubre la hoja.
2. Añade una línea por cada propuesta cuando la envíes, con la fecha, la publicación y el editor, y un título provisional.
3. Actualiza el estado a medida que lleguen respuestas, e introduce los honorarios y la fecha de entrega solo cuando se acepte una pieza, para que la columna de honorarios también cuente las aceptaciones.
4. Anota la fecha de factura cuando factures y marca cobrado cuando llegue el dinero.
5. Las columnas de días pendientes y adeudado se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, cuenta los días desde la factura hasta hoy.
6. Reclama todo lo que lleve muchos días pendiente, según las condiciones que acordaste con esa publicación.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se cuentan los días pendientes?

Desde la fecha de la factura hasta hoy, mientras cobrado siga sin marcar. La columna queda vacía hasta que se introduce una fecha de factura y vuelve a vaciarse al marcar cobrado, y hasta entonces los honorarios cuentan como adeudados. Qué se considera un retraso depende de las condiciones que acordaste con cada publicación.

¿Por qué dejar vacíos los honorarios de las propuestas rechazadas?

Porque el resumen cuenta una propuesta como aceptada cuando tiene honorarios acordados. Las rechazadas conservan su línea para que veas a quién te dirigiste y cuándo, sin inflar los honorarios acordados.

¿Sustituye a una factura?

No. Registra cuándo se envió una factura y si se ha cobrado. Envía la factura desde tu plantilla o programa de contabilidad habitual y anota aquí su fecha.

¿Puedo seguir la misma idea propuesta a varios medios?

Sí. Da a cada publicación su propia línea con el mismo título provisional. La columna de estado muestra cómo va con cada una, y puedes retirarla de las demás en cuanto un editor la acepte.