Einnahmen-Ausgaben-Tabelle für Autoren

Für wen es gedacht ist

Ein Jahr Schreibfinanzen in zwei Listen. Tantiemen, Vorschüsse, Artikelhonorare, Vorträge und Bibliotheksausleihe stehen in einer Tabelle; Software, Recherche, Kurse, Reisen und Einreichungskosten in der anderen, und die Übersicht zeigt das Ergebnis für den Zeitraum.

Für Autoren, Lyrikerinnen und freie Schreibende, die ihre Buchhaltung selbst führen und Einnahmen und Kosten aus dem Schreiben getrennt von ihren übrigen Finanzen halten möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Zahlung für Ihr Schreiben, nach Quelle und Zahler
• Jede Ausgabe rund ums Schreiben, nach Kategorie und Dienstleister
• Summe der Einnahmen, Summe der Ausgaben und das Ergebnis für den Zeitraum
• Die größte einzelne Zahlung und die größte einzelne Ausgabe

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen und das Steuerjahr oder den Zeitraum ein, den das Blatt umfasst.
2. Erfassen Sie jede Zahlung bei Eingang mit Datum, Quelle, Zahler und erhaltenem Betrag.
3. Erfassen Sie jede Ausgabe fürs Schreiben mit Datum, Kategorie, Dienstleister und Betrag, und bewahren Sie den Beleg auf.
4. Summen und Ergebnis werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie jede Betragsspalte.
5. Filtern oder sortieren Sie in der Excel-Datei nach Quelle, Kategorie oder Monat, wenn Sie Zwischensummen für Ihre Unterlagen brauchen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welche Kosten zählen als Ausgaben fürs Schreiben?

Das entscheiden Sie nach den Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Das Blatt hält fest, was Sie eintragen; klären Sie mit Ihrem Finanzamt oder einer Beratung, welche Kosten Sie Ihren Einnahmen aus dem Schreiben gegenüberstellen können.

Gehören Vorschüsse zu den Einnahmen?

Tragen Sie sie bei Eingang ein, mit der Quelle „Vorschuss“, damit das Blatt zu Ihrem Konto passt. Wie ein Vorschuss steuerlich behandelt wird, ist eine eigene Frage, die sich nach den Vorschriften richtet, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten.

Wie sehe ich Einnahmen nach Quelle oder nach Monat?

Sortieren oder filtern Sie in der Excel-Datei die Einnahmentabelle nach Quelle oder Datum und lesen Sie die Zwischensumme ab. Auf Papier markieren Sie die Quellenspalte farbig und addieren jede Farbe.

Ist das eine vollständige Buchhaltung?

Nein. Es ist eine Aufstellung der Einnahmen und Kosten aus dem Schreiben, mit der eine Steuerberatung oder Ihre eigene Steuererklärung arbeiten kann. Es berechnet keine Steuern und wendet keine Sätze an.