Calculadora de tarifas y presupuestos de edición

Para quién es

Un presupuesto hecho a partir del manuscrito y de tu propio ritmo. Anota el número de palabras y, para cada pasada, tu velocidad y una tarifa por hora o por palabra; la hoja calcula las horas, el precio de cada pasada y el presupuesto total.

Correctores de estilo, editores de línea, editores de desarrollo y correctores de pruebas independientes que quieren fijar el precio de cada trabajo de la misma manera a partir de sus propias cifras.

Qué te ayuda a controlar

• El manuscrito, el cliente y el servicio en un solo lugar
• Horas estimadas de cada pasada a tu propia velocidad
• El precio de cada pasada según tu tarifa por hora o por palabra
• El presupuesto total, el anticipo que pides y el saldo pendiente

Cómo usarla

1. Escribe arriba el cliente, el título del manuscrito, el servicio y el número de palabras.
2. Añade una línea por cada pasada que vayas a hacer, con las palabras por hora que sueles lograr en ese tipo de pasada.
3. Anota en cada línea tu tarifa por hora o tu tarifa por palabra; si anotas una tarifa por palabra, se usa en lugar de la tarifa por hora.
4. Las horas, los precios de cada pasada y el total se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, divide y multiplica en cada fila.
5. Anota el anticipo que quieres y tus condiciones de pago; luego envía el presupuesto y guarda esta hoja con el trabajo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿De dónde salen las cifras de velocidad y tarifa?

De ti. Cronometra una muestra del manuscrito en cada tipo de pasada para conocer tus palabras por hora, y usa las tarifas que hayas fijado para tu negocio. La hoja no aporta ninguna.

¿Y si cobro por palabra en lugar de por hora?

Anota la tarifa por palabra en la línea y deja en blanco la tarifa por hora. El presupuesto de esa pasada es entonces el número de palabras por tu tarifa, y las horas se siguen mostrando para que veas cuánto te paga el trabajo por hora.

¿Puedo presupuestar primero una edición de muestra?

Sí. Pon el número de palabras de la muestra en el encabezado, presupuéstala y luego empieza una hoja nueva para el manuscrito completo cuando conozcas tu velocidad con ese texto en concreto.

¿Añade impuestos?

No. Si necesitas añadir un impuesto sobre las ventas, hazlo en tu factura al tipo que te corresponda, o indícalo en las condiciones de pago.