Calendario de exámenes y evaluaciones

Para quién es

Todas las pruebas, exámenes y evaluaciones del periodo, por orden de fecha. Cada fila indica cuándo y dónde se hace, qué grupo la presenta, cuánto dura, quién está en el aula y qué tiene que haber allí, con una casilla para marcar cuando ya se ha hecho.

Docentes, jefes de departamento y personal de exámenes que quieren tener las evaluaciones del periodo en una sola hoja, y el personal de sustitución y de vigilancia que necesita saber adónde ir y con qué.

Qué te ayuda a controlar

• Qué evaluaciones hay en el periodo y en qué fechas
• Qué grupo presenta cada una, en qué aula y durante cuánto tiempo
• Quién vigila o dirige cada sesión
• Los exámenes impresos, el material y el equipo que cada una necesita en el aula
• Cuáles ya se han hecho, para que al final del periodo la hoja funcione como lista de verificación

Cómo usarla

1. Escribe arriba el centro, el departamento o grupo y el periodo, junto con la fecha de la última actualización de la hoja.
2. Añade una fila por cada evaluación en cuanto se fije: la fecha, el grupo, de qué se trata y el aula.
3. Anota la duración tal como la fije tu centro o el organismo examinador, y quién vigila o dirige la sesión.
4. Apunta lo que tiene que haber en el aula (exámenes impresos, calculadoras, cuadernillos de fuentes, material de prácticas) para que la columna de recursos sea la lista de lo que hay que llevar.
5. Marca «hecho» a medida que se realiza cada una y usa las notas para lo que salió mal o haya que cambiar la próxima vez.
6. Guarda la hoja junto a la planificación del periodo para organizar las clases previas en torno a ella.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Incluye las fechas de los organismos examinadores?

No. Cada organismo publica sus fechas de examen y cambian cada año, y las evaluaciones internas las fija tu centro. Copia las fechas de esas fuentes.

¿Cuánto debe durar la evaluación?

Lo que fije el organismo o tu departamento. La columna de duración recoge esa cifra; la hoja no propone ninguna.

¿Puedo anotar aquí a los alumnos con tiempo adicional?

Solo como nota de que algunos alumnos tienen adaptaciones, que custodia la secretaría. El detalle de quién y qué queda en manos del responsable de exámenes, no en una hoja sobre una mesa.

¿Es un horario de repaso?

No: es la lista del docente con las fechas de las evaluaciones. Un plan de repaso para un alumno es otra hoja, escrita desde el punto de vista del alumno.