Control de sesiones con entrenador personal

Para quién es

Sabe cuántas sesiones te quedan. Anota cada bono de entrenamiento personal que pagas y cada sesión que usas, y la hoja muestra lo que queda, lo que has pagado y lo que costó cada sesión.

Quien paga a un entrenador personal por bonos de sesiones, y quien comparte un bono con su pareja o un amigo y quiere que la cuenta coincida con la del entrenador.

Qué te ayuda a controlar

• Cada bono comprado: cuándo, cuántas sesiones y cuánto costó
• El precio por sesión de cada bono
• Cada sesión usada, qué se trabajó y de qué bono salió
• Las sesiones perdidas que se cobran igualmente según las condiciones de tu entrenador
• Las sesiones restantes y el total gastado hasta la fecha

Cómo usarla

1. Anota tu nombre, tu entrenador y el lugar en la parte superior.
2. Cada vez que pagues, añade una fila a la tabla de bonos con la fecha, las sesiones del bono y el precio pagado.
3. Después de cada sesión, anota la fecha, lo que trabajaste, cuánto duró y de qué bono salió, y marca hecha.
4. Si pierdes una sesión según las condiciones de cancelación del entrenador, marca perdida en su lugar para que igualmente se descuente del bono.
5. Las sesiones restantes y el costo por sesión se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma la columna de usadas y réstala de las sesiones compradas.
6. Compara de vez en cuando tu cuenta con la del entrenador y anota cualquier diferencia.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como sesión usada?

Cualquier sesión que se descuente de tu bono: las que hiciste y las perdidas según las condiciones de cancelación de tu entrenador. Marca hecha o perdida para que las usadas incluyan ambas y las restantes coincidan con lo que te deben.

¿Y si los bonos tienen precios distintos?

Cada fila de bono tiene su propio precio por sesión, y el resumen muestra la media de todo lo comprado. Es útil si suben los precios o si alternas entre sesiones sueltas y bonos más grandes.

¿Sirve para sesiones en grupo o compartidas?

Sí. Anota en la tabla de bonos la parte que pagaste y en la columna de notas con quién compartiste la sesión. Acuerda con los demás cómo se cuenta una sesión perdida antes de que ocurra.

¿Es el registro del entrenador?

No, es la copia del propio cliente. Los entrenadores que llevan el registro de varios clientes necesitarán un registro de sesiones por cliente; este es para quien paga.