Personal Training: bezahlte und genutzte Einheiten

Für wen es gedacht ist

Wissen, wie viele Einheiten Ihnen noch zustehen. Erfassen Sie jedes Personal-Training-Paket, das Sie bezahlen, und jede Einheit, die Sie nutzen; die Übersicht zeigt, was übrig ist, was Sie bezahlt haben und was jede Einheit gekostet hat.

Alle, die einen Personal Trainer paketweise bezahlen, und alle, die sich ein Paket mit Partner oder Freund teilen und deren Zählung mit der des Trainers übereinstimmen soll.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes gekaufte Paket: wann, wie viele Einheiten und zu welchem Preis
• Der Preis pro Einheit jedes Pakets
• Jede genutzte Einheit, ihr Inhalt und aus welchem Paket sie stammt
• Versäumte Einheiten, die nach den Bedingungen Ihres Trainers trotzdem berechnet werden
• Verbleibende Einheiten und bisher gezahlter Gesamtbetrag

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen, Ihren Trainer und den Trainingsort ein.
2. Fügen Sie bei jeder Zahlung der Pakettabelle eine Zeile mit Datum, Einheiten im Paket und gezahltem Preis hinzu.
3. Tragen Sie nach jeder Einheit Datum, Trainingsinhalt, Dauer und das zugehörige Paket ein und haken Sie „Genommen“ ab.
4. Verfällt eine Einheit nach den Stornobedingungen des Trainers, haken Sie stattdessen „Verfallen“ ab, damit sie trotzdem vom Paket abgeht.
5. Verbleibende Einheiten und Kosten je Einheit werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie die Spalte Genutzt und ziehen sie von den gekauften Einheiten ab.
6. Vergleichen Sie Ihre Zählung von Zeit zu Zeit mit der des Trainers und notieren Sie Abweichungen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als genutzte Einheit?

Jede Einheit, die von Ihrem Paket abgeht: solche, die Sie wahrgenommen haben, und solche, die nach den Stornobedingungen Ihres Trainers verfallen sind. Haken Sie „Genommen“ oder „Verfallen“ ab, damit beide gezählt werden und der Restwert dem entspricht, was Ihnen zusteht.

Was, wenn Pakete unterschiedlich viel kosten?

Jede Paketzeile hat ihren eigenen Preis pro Einheit, und die Übersicht zeigt den Durchschnitt über alle Käufe. Das hilft, wenn Preise steigen oder Sie zwischen Einzelstunden und größeren Paketen wechseln.

Kann ich es für Gruppen- oder geteilte Einheiten verwenden?

Ja. Tragen Sie Ihren gezahlten Anteil in die Pakettabelle ein und notieren Sie in der Notizspalte, mit wem die Einheit geteilt wurde. Vereinbaren Sie mit den anderen, wie eine versäumte Einheit zählt, bevor es so weit ist.

Ist das die Aufzeichnung des Trainers?

Nein, es ist die eigene Übersicht des Kunden. Trainer, die Aufzeichnungen für mehrere Kunden führen, nutzen besser das „Kundenprotokoll für Personal Trainer“; dieses Blatt ist für die Person, die bezahlt.